Planification de tournées terrain

Planification de tournées terrain — Solanys

Planifiez et optimisez vos tournées terrain

Identifiez les entreprises à visiter, créez vos tournées, optimisez vos déplacements et envoyez vos équipes sur le terrain depuis une seule application.

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Satisfaction client — PME accompagnées par Solanys

"On a divisé par deux le temps de préparation de nos tournées. L'équipe terrain reçoit son itinéraire directement sur l'appli, plus de confusion."

Responsable commercial

PME BTP – Île-de-France

"Solanys a su adapter l'outil à notre façon de travailler. La connexion à notre base clients et la visualisation sur carte ont changé notre quotidien."

Directrice des opérations

Société de maintenance – Lyon

"Simple, efficace, et l'équipe est très réactive. En quelques semaines on avait une solution opérationnelle parfaitement adaptée à nos besoins terrain."

Gérant

TPE collecte de données – Bordeaux

En 4 étapes

Comment fonctionne notre solution de planification de tournées ?

01

Étape 01

Identifiez

les entreprises à visiter

Connectée à votre base de données, la solution recherche et filtre les établissements selon vos critères — activité, code NAF, zone géographique. Visualisez-les instantanément sur une carte interactive.

02

Étape 02

Planifiez

votre tournée en quelques clics

Sélectionnez les entreprises à visiter et ajoutez-les à une tournée. L'application calcule automatiquement les distances et durées de déplacement entre chaque arrêt.

03

Étape 03

Affectez

à vos équipes terrain

Attribuez la tournée à un conducteur ou collaborateur, ajoutez des notes et les informations utiles pour chaque visite. Vos équipes disposent de tout depuis leur application.

04

Étape 04

Naviguez

directement vers chaque arrêt

L'itinéraire s'ouvre en un clic dans Google Maps ou Waze. Vos collaborateurs retrouvent chaque destination dans l'application de navigation de leur choix.

Excel ou une application dédiée ?

Tâche✕ Avec Excel / manuellement✓ Avec Solanys
Recherche d'entreprisesRecherches manuelles sur plusieurs sourcesRecherche par critères (NAF, zone, activité) connectée à vos données
VisualisationAucune carte, coordination difficileToutes les entreprises positionnées sur une carte interactive
Création de tournéeCopier-coller d'adresses, calculs Google Maps manuelsTournée créée en quelques clics avec distances calculées
Affectation d'équipeEmails ou messages manuels à chaque collaborateurAffectation directe dans l'application avec notes et informations
Navigation terrainRecherche manuelle de chaque adresse dans MapsOuverture directe dans Google Maps ou Waze
Planification de tournées avec Excel vs application dédiée
Planifier manuellement une journée de visites peut rapidement devenir complexe. Quelles entreprises visiter ? Dans quel ordre organiser les rendez-vous ? Combien de kilomètres parcourir ? Notre solution rassemble ces informations dans un même outil afin de faciliter la préparation, la planification et le suivi de vos tournées terrain.

Centralisez tout dans une seule application.

Solanys développe des solutions de planification et d'optimisation de tournées sur mesure pour les PME. Prospection commerciale, visites clients, maintenance, collecte de données ou interventions terrain : centralisez vos points de visite et organisez plus facilement les déplacements de vos équipes.

PME logistique terrain

Un logiciel de planification de tournées adapté à votre activité

Rechercher des entreprises correspondant à vos critères
Visualiser les entreprises sur une carte interactive
Sélectionner les établissements à visiter
Créer et organiser une tournée en quelques clics
Calculer les distances et durées de déplacement
Affecter un conducteur ou un collaborateur
Ajouter des notes à chaque visite
Ouvrir l'itinéraire dans Google Maps ou Waze
Conserver l'historique et les informations utiles à vos équipes
Carte interactivePlanification de tournéeAffectation terrainSuivi des visites

Carte interactive

Trouvez les entreprises qui correspondent à votre cible

La solution peut être connectée par API à une base de données d'entreprises afin d'identifier les établissements correspondant à vos critères : activité, code NAF, localisation ou secteur géographique.

Les entreprises sélectionnées sont positionnées directement sur une carte. Vous visualisez immédiatement où se trouvent vos prospects, clients ou sites à visiter et pouvez construire votre tournée à partir de ces informations.

Créez vos tournées en quelques clics

Sélectionnez les entreprises ou clients que vous souhaitez visiter et ajoutez-les à une tournée. L'application calcule les déplacements entre les différents points : distance totale, kilomètres à parcourir et durée estimée.

Tournée en cours

1

Boulangerie Martin

12 rue de la Paix, 75001 Paris

2

Cabinet Lefebvre

45 av. Victor Hugo, 69001 Lyon

3

Tech Innov SARL

8 bd Haussmann, 75009 Paris

4

Dupont & Fils

22 rue du Commerce, 33000 Bordeaux

1
2
3
4

Solanys Maps

Une fois la tournée préparée, l'itinéraire peut être ouvert directement dans Google Maps ou Waze. Votre collaborateur retrouve les destinations prévues et utilise son application de navigation habituelle sur le terrain.

Conducteur terrain avec application Solanys

Affectez les tournées à vos équipes

Pour chaque tournée, affectez un conducteur ou collaborateur, définissez les entreprises à visiter, conservez des informations sur les visites et ajoutez des notes. Vos équipes disposent d'un point central pour préparer leurs déplacements et retrouver les informations nécessaires avant leurs visites.

Affecter un conducteur ou un collaborateur
Définir les entreprises à visiter
Conserver des informations sur les visites
Ajouter des notes et documents
Suivre l'organisation des tournées

Un outil adapté à différents métiers terrain

Tournées commerciales et prospection B2B

Identifiez les entreprises correspondant à votre cible selon leur code NAF, visualisez-les géographiquement et préparez les tournées de vos commerciaux. Passez moins de temps à préparer les déplacements et davantage de temps chez les prospects.

Visites clients et maintenance

Regroupez les interventions ou visites par secteur géographique pour limiter les déplacements inutiles.

Maintenance de machinesEntretien d'équipementsSAVContrôles périodiquesVisites techniquesPrestations chez le client

Collecte de données sur le terrain

Préparez les établissements à visiter, répartissez-les entre plusieurs collaborateurs et associez des notes aux différentes visites.

Plus qu'un logiciel standard : une solution adaptée à vos processus

Chaque entreprise organise ses tournées différemment. Solanys ne propose pas uniquement un logiciel figé.

Nous développons et adaptons la solution à votre fonctionnement. Connexion à votre CRM, ERP, bases de données, API externe ou fichiers clients existants.

CRMERPBases de donnéesAPI externeFichiers clientsOutils métier

Comment fonctionne notre solution de planification de tournées ?

1

Identifiez les entreprises à visiter

Recherchez vos prospects, clients ou établissements selon vos critères métier et leur localisation.

2

Visualisez-les sur une carte

Repérez immédiatement les entreprises présentes dans la zone géographique qui vous intéresse.

3

Créez votre tournée

Sélectionnez les établissements à visiter et organisez les différentes étapes.

4

Calculez kilomètres et durée

Visualisez la distance totale et la durée estimée de votre tournée avant le départ.

5

Affectez la tournée

Attribuez la tournée à un commercial, technicien, enquêteur ou autre collaborateur terrain.

6

Partez sur le terrain

Ouvrez l'itinéraire dans Google Maps ou Waze et retrouvez les informations et notes associées aux visites.

Pourquoi développer votre outil de gestion de tournées avec Solanys ?

Une solution pensée pour les PME, sans la complexité des grandes plateformes de gestion de flotte
Une application adaptée à votre métier : commercial, maintenance, collecte de données, visites techniques
Connexion avec vos outils existants : API, CRM, ERP, bases de données ou fichiers internes
Des évolutions possibles dans le temps : nouvelles automatisations et fonctionnalités IA

Vous planifiez encore vos tournées avec Excel ?

Une liste Excel peut fonctionner pour quelques visites. Mais dès que le nombre de prospects, clients ou interventions augmente, la préparation des tournées devient particulièrement chronophage.

+10

PME accompagnées

de la TPE à la PME de 50 personnes

−30%

Temps de préparation

sur l'organisation des tournées

×2

Visites par journée

grâce à des itinéraires optimisés

100%

Sur-mesure

adapté à votre métier et vos outils

Réservez un échange avec Solanys

Nous étudions votre besoin et vous proposons une solution de planification de tournées adaptée à votre organisation et vos équipes terrain.

Questions fréquentes

Pour quels types d'entreprises est conçue la solution ?

La solution est adaptée aux PME qui organisent des tournées terrain : prospection commerciale B2B, maintenance, SAV, collecte de données, visites clients ou interventions techniques.

Peut-on connecter le logiciel à un CRM ou ERP ?

Oui. La solution peut être connectée par API à votre CRM, ERP, bases de données ou fichiers clients existants pour centraliser les informations et éviter les doubles saisies.

Comment sont identifiées les entreprises à visiter ?

La solution peut être connectée à une base de données d'entreprises (par API) pour rechercher des établissements selon leur activité, code NAF, localisation ou d'autres critères métier.

Quelles applications de navigation sont supportées ?

L'itinéraire préparé peut être ouvert directement dans Google Maps ou Waze pour guider vos collaborateurs sur le terrain avec l'application de navigation de leur choix.

La solution peut-elle évoluer avec notre organisation ?

Oui. Solanys développe et adapte la solution à votre fonctionnement. Des fonctionnalités spécifiques, des automatisations ou des intégrations peuvent être ajoutées progressivement selon vos besoins.

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