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KI- und ERP-Integration für industrielle KMU

Verwandeln Sie Ihr ERP in ein intelligentes Werkzeug: Befragen Sie Ihre Daten in natürlicher Sprache, automatisieren Sie die Dateneingabe und erstellen Sie KI-Agenten, die mit Ihrem bestehenden System verbunden sind.

Sie haben bereits ein ERP? Lassen Sie es mehr für Ihre Teams arbeiten.

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Natürliche Sprache

Befragen Sie Ihr ERP in natürlicher Sprache

Ihr ERP zentralisiert bereits Kunden, Aufträge, Lager, Einkauf, Produktion, Lieferanten und Finanzdaten. KI ermöglicht Ihren Mitarbeitern den direkten Zugriff darauf, ohne zwischen Dutzenden von Bildschirmen zu navigieren.

Der KI-Agent sucht nach autorisierten Informationen im ERP und liefert eine verständliche Antwort, eine Tabelle oder eine Analyse — direkt nutzbar für Ihre Teams.

« Welche Kunden haben diese Referenz in den letzten 12 Monaten bestellt? »

« Welche Aufträge haben derzeit Verzögerungen? »

« Bei welchen Produkten sind die Kosten am stärksten gestiegen? »

« Welche Lieferanten haben die höchsten durchschnittlichen Lieferzeiten? »

« Wie hoch ist der Lagerbestand für diese Referenz? »

« Bei welchen Aufträgen besteht das Risiko einer nicht pünktlichen Lieferung? »

« Wie hat sich unsere Marge bei dieser Produktfamilie entwickelt? »

Automatisierung

Automatisieren Sie Aufgaben rund um Ihr ERP

In vielen KMU besteht ein Teil der administrativen Arbeit noch darin, Informationen zwischen E-Mails, Dokumenten, Excel-Dateien und dem ERP zu übertragen. KI kann diese Abläufe automatisieren.

Beispiel: Ein Kunde sendet eine Anfrage per E-Mail mit einem PDF-Anhang

1
E-Mail lesen
2
Anhang analysieren
3
Kunden identifizieren
4
Referenzen, Mengen, Daten extrahieren
5
Informationen im ERP prüfen
6
Daten aufbereiten oder erfassen
7
Benachrichtigung wenn menschliche Validierung erforderlich
Die Teams müssen dieselben Informationen nicht mehr systematisch von einem Tool zum anderen übertragen.
Automatische Erfassung

Automatisieren Sie die Dateneingabe in Ihr ERP

Kundenaufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Preisanfragen, Lieferantendokumente, Excel-Dateien, PDFs oder E-Mails — KI kann diese Dokumente lesen, verstehen und strukturieren, bevor sie die relevanten Informationen an Ihr ERP übermittelt.

Auftragserstellung oder -vorbereitung
Eingabe von Produktreferenzen
Extraktion von Mengen und Preisen
Abruf von Lieferanteninformationen
Verarbeitung von PDF-Dokumenten
Dokumentenklassifizierung
Aktualisierung ausgewählter ERP-Daten
Automatische Konsistenzprüfungen
Je nach Prozess kann eine menschliche Validierung vor dem endgültigen Schreiben in das ERP beibehalten werden.
KI-Analyse

Erschliessen Sie Ihre ERP-Daten mit künstlicher Intelligenz

Ihr ERP enthält möglicherweise mehrere Jahre operativer Daten, die noch unzureichend genutzt werden. Solanys entwickelt Analyselösungen, um diese Daten in direkt nutzbare Kennzahlen und Informationen umzuwandeln.

Umsatzanalyse

Analysieren Sie automatisch den Umsatz nach Kunde, Produkt, Familie, Vertriebsmitarbeiter, Zeitraum oder Region. Identifizieren Sie Trends, ungewöhnliche Schwankungen und Geschäftsmöglichkeiten.

Lageranalyse

Kreuzen Sie Verbrauchshistorie, Bestellungen, Lieferantenlieferzeiten und Lagerbestände, um Folgendes zu identifizieren:

  • Fehlbestandsrisiken
  • Schlafende Lagerbestände
  • Ungewöhnliche Entwicklungen
  • Potenzielle Nachbestellungsbedarfe

Einkaufsanalyse

Vergleichen Sie Lieferanten, Preise, Lieferzeiten und Bestellhistorie, um die Entwicklung Ihrer Einkäufe besser zu verstehen und Optimierungshebel zu identifizieren.

Produktionsanalyse

Verbinden Sie ERP-Daten mit Produktionsinformationen, um Volumina, Zykluszeiten, Ausschussraten, Verzögerungen oder Leistungsabweichungen zu verfolgen.

KI-Agenten

KI-Agenten verbunden mit Ihrem ERP

Der nächste Schritt besteht darin, echte KI-Agenten zu erstellen, die die autorisierten Funktionen Ihres Informationssystems nutzen können — nicht nur eine Frage beantworten, sondern analysieren, synthetisieren und handeln.

👤

« Bereite mir eine Liste der Aufträge vor, die diese Woche verzögert sein könnten, und erkläre mir warum. »

🤖

Der Agent ruft die verfügbaren Informationen ab, analysiert die Lieferzeiten und erstellt eine Zusammenfassung mit den identifizierten Ursachen.

👤

« Welche Kunden haben Referenz X in den letzten zwei Jahren gekauft, sie aber seit sechs Monaten nicht mehr bestellt? »

🤖

Die KI fragt die verfügbaren Daten ab und liefert dem Vertrieb direkt die für seine Nachverfolgung nützlichen Ergebnisse.

Das ERP wird so zu einer Datenquelle, die über eine viel intuitivere Schnittstelle zugänglich ist — verfügbar für alle autorisierten Mitarbeiter.

Anwendungsfälle

KI und ERP in der Industrie: konkrete Anwendungsfälle

Vertriebsinnendienst und Auftragsverarbeitung

Automatische Analyse eingehender E-Mails, Kundenidentifikation, Referenzextraktion und Aufbereitung der erforderlichen Informationen im ERP.

Industrielle Kalkulation und Angebote

Die KI gleicht technische Informationen aus einer Kundenanfrage mit ERP-Daten ab: Materialien, Artikel, Preise, Lieferanten, Historien und Kosten zur Unterstützung der Teams.

Einkauf

Bedarfsanalyse, Vergleich mit verfügbaren Lagerbeständen, Lieferantenhistorie und Unterstützung bei der Erstellung von Einkaufsanfragen.

Lagerverwaltung

Analyse von Lagerbewegungen, Verbrauchshistorie und Erkennung von Situationen, die die Aufmerksamkeit der Teams erfordern.

Produktion

Verknüpfung von ERP-Daten mit Produktionsinformationen zur Automatisierung bestimmter Berichte und schnelleren Erkennung von Abweichungen.

Qualität

Analyse von Nichtkonformitätsdaten, Vorfällen, Chargen oder Produktion zur Identifizierung von Wiederholungen und Erleichterung von Untersuchungen.

Unternehmensleitung

Automatische Berichte aus ERP-Daten: Umsatz, Aufträge, Marge, Lager, Produktion, Verzögerungen, Einkauf und KPIs. Die KI kann auch eine Zusammenfassung der beobachteten Entwicklungen erstellen.

Kompatibilität

Verbinden Sie KI mit Ihrem bestehenden ERP

Ihr Unternehmen muss sein ERP nicht wechseln, um künstliche Intelligenz zu nutzen. Je nach den technischen Möglichkeiten Ihres Systems kann Solanys Integrationen über API, Datenbank, Webhooks, strukturierte Exporte, Konnektoren oder Middleware-Schnittstellen entwickeln.

Sage & KI

Verbinden Sie Ihre Sage-Prozesse mit KI-Automatisierungen und -Diensten.

SAP & KI

Nutzen Sie die in Ihrer SAP-Umgebung verfügbaren Daten und Schnittstellen, um KI-Anwendungsfälle zu entwickeln.

Odoo & KI

Verbinden Sie KI-Agenten und Automatisierungen mit den in Odoo verfügbaren Daten und Prozessen.

Microsoft Dynamics 365 & KI

Verbinden Sie Dynamics 365 mit Ihren E-Mails, Dokumenten, Geschäftsanwendungen und KI-Lösungen.

Cegid & KI

Entwickeln Sie Automatisierungen und KI-Anwendungen rund um die in Ihrer Cegid-Umgebung zugänglichen Daten.

Industrielle & branchenspezifische ERP-Systeme

Divalto, Sylob, Clipper, Proginov, Infor oder ein branchenspezifisches ERP — wir prüfen die verfügbaren Integrationsmöglichkeiten.

Wir analysieren die bestehende Umgebung, bevor wir die für Ihren Anwendungsfall und Ihre Anforderungen am besten geeignete Architektur definieren.

Integrationen

Verbinden Sie Ihr ERP mit anderen Unternehmenstools

Einer der Hauptvorteile der KI- und ERP-Integration besteht darin, Informationen intelligent zwischen den verschiedenen Systemen zirkulieren zu lassen.

ERPE-Mail

Analysieren Sie eingehende Anfragen automatisch und nutzen Sie die im ERP verfügbaren Informationen, um Antworten und Aktionen vorzubereiten.

ERPExcel

Rufen Sie ausgewählte ERP-Daten automatisch ab und analysieren Sie sie in Ihren Kalkulations- und Reporting-Tools ohne Nacherfassung.

ERPCRM

Synchronisieren Sie relevante Vertriebsinformationen zwischen Ihrem ERP und CRM, um Doppelerfassungen zu vermeiden.

ERPDokumente

Analysieren Sie PDFs, Rechnungen, Aufträge, Lieferscheine oder technische Dokumente vor deren Verarbeitung im ERP.

ERPProduktion

Verknüpfen Sie Verwaltungsdaten mit Informationen aus Maschinen, Bedienern, Sensoren oder Produktionssystemen.

ERPKünstliche Intelligenz

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, die für sie freigegebenen Daten einfacher abzufragen und zu nutzen.

Unser Ansatz

Wie integriert man KI in Ihr ERP?

1

Identifizieren

Analyse der täglich ERP-nutzenden Prozesse: Suchen, Nacherfassungen, Prüfungen und manuelle Bearbeitungen, die Zeit kosten.

2

Untersuchen

Analyse der technischen Möglichkeiten: API, Konnektoren, Exporte, Architektur, Zugriffsrechte und verbundene Systeme.

3

Auswählen

Einen konkreten Prozess priorisieren, dessen Wert schnell messbar ist.

4

Prototyp

KI mit einem kontrollierten Umfang Ihres Systems verbinden und den Betrieb mit Ihren echten Daten testen.

5

Messen

Indikatoren definieren: gewonnene Zeit, Reduzierung der Nacherfassungen, Datenqualität, Bearbeitungszeit.

6

Skalieren

Sobald der Anwendungsfall validiert ist, sichern, überwachen und schrittweise auf andere Prozesse ausweiten.

Sicherheit & Vertraulichkeit

Sicherheit und Vertraulichkeit von ERP-Daten

Die Verbindung von künstlicher Intelligenz mit einem ERP erfordert eine kontrollierte Architektur. Wir untersuchen systematisch folgende Parameter:

Das Ziel ist es nicht, der KI unbegrenzten Zugang zu geben, sondern ihr nur die für ihre Aufgabe erforderlichen Informationen und Aktionen bereitzustellen.
Die für den Anwendungsfall tatsächlich erforderlichen Daten
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Die Systeme, auf die die KI zugreifen kann
Die vom Agenten autorisierten Aktionen
Mechanismen zur menschlichen Validierung
Protokollierung der Vorgänge
Vertraulichkeits- und Datenschutzanforderungen
Warum Solanys

Warum Solanys für Ihre KI- und ERP-Integration wählen?

Ein auf industrielle KMU zugeschnittener Ansatz

Wir starten bei Ihren operativen Prozessen: Produktion, Vertriebsinnendienst, Einkauf, Logistik, Qualität, Vertrieb und Unternehmensleitung.

Wir arbeiten mit Ihrem bestehenden System

Es ist nicht notwendig, Ihr ERP zu ersetzen. Wir suchen zunächst nach Wegen, die Systeme und Daten, die Sie bereits besitzen, intelligent zu nutzen.

Konkrete Anwendungsfälle

Jedes Projekt muss ein identifizierbares Problem lösen: verlorene Zeit, manuelle Eingabe, schwer auffindbare Informationen, mangelnde Transparenz oder zu langsame Prozesse.

KI, Automatisierung und Daten

Wir kombinieren künstliche Intelligenz, Automatisierung, Dokumentenverarbeitung und Datennutzung, um Lösungen zu schaffen, die auf Ihre Geschäftsprozesse zugeschnitten sind.

Jetzt starten

Ihr ERP enthält bereits die Daten. Lassen Sie uns sie mit KI erschliessen.

Möchten Sie Aufgaben rund um Ihr ERP automatisieren, den Datenzugriff vereinfachen oder einen KI-Agenten entwickeln, der mit Ihrem System verbunden ist?

Stellen Sie uns Ihr ERP und den Prozess vor, den Sie verbessern möchten. Gemeinsam identifizieren wir einen ersten Anwendungsfall, der schnell getestet werden kann.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Kann ChatGPT oder eine KI mit einem ERP verbunden werden?
Ja, wenn das ERP geeignete Zugangsmethoden wie eine API, Konnektoren, eine zugängliche Datenbank oder Exportmechanismen bereitstellt. Die Architektur hängt vom ERP, dem Anwendungsfall und den Sicherheitsanforderungen ab.
Muss man das ERP wechseln, um künstliche Intelligenz zu nutzen?
Nicht unbedingt. Viele Projekte bestehen genau darin, Automatisierungen oder KI-Dienste rund um ein bestehendes ERP hinzuzufügen, ohne kostspielige Migration.
Kann KI mit einem älteren ERP eingesetzt werden?
Das hängt von den technischen Möglichkeiten der Software ab. Auch wenn keine moderne API verfügbar ist, können manchmal andere Integrationsmethoden in Betracht gezogen werden. Eine technische Studie ist erforderlich.
Kann KI direkt in das ERP schreiben?
Technisch gesehen kann dies möglich sein, wenn das ERP die erforderlichen Schnittstellen bereitstellt. Bei sensiblen Vorgängen ist es oft vorzuziehen, Kontrollregeln, eingeschränkte Zugriffsrechte und gegebenenfalls eine menschliche Validierung vorzusehen.
Welche ERP-Prozesse können mit KI automatisiert werden?
Anwendungsfälle betreffen insbesondere die Auftragsverarbeitung, den Vertriebsinnendienst, Einkauf, Lager, Reporting, Umsatzanalyse, Dokumente, Angebote und bestimmte Produktions- oder Qualitätsvorgänge.
Kann KI mit Sage, SAP, Odoo, Cegid oder Microsoft Dynamics verbunden werden?
Diese Umgebungen bieten verschiedene Integrationsmechanismen. Die Machbarkeit hängt von der verwendeten Lösung, ihrer Version, Konfiguration und den verfügbaren Schnittstellen ab.
Was kostet ein KI- und ERP-Integrationsprojekt?
Die Kosten hängen hauptsächlich vom bestehenden System, der Anzahl der Datenquellen, der Komplexität des Prozesses und dem gewünschten Automatisierungsgrad ab. Ein erster gezielter Anwendungsfall erlaubt es in der Regel, den Wert zu bewerten, bevor das Projekt erweitert wird.