Automatisieren Sie zeitaufwändige Aufgaben rund um Ihre Excel-Dateien. Analysieren Sie Ihre Daten mit KI. Verbinden Sie Excel mit Ihrem ERP, CRM und Ihren Geschäftstools.
Sie behalten Excel. Wir machen es intelligenter.
In vielen industriellen KMU bleibt Excel das Herzstück des täglichen Betriebs: Produktionsverfolgung, Kostenberechnung, Angebote, Lagerbetände, Qualität, Planung, Verkauf, Einkauf, Reporting… Im Laufe der Zeit werden bestimmte Dateien zu echten Geschäftsanwendungen. Sie erfordern jedoch oft:
Künstliche Intelligenz und Automatisierung ermöglichen es heute, diese Dateien weiterzuentwickeln ohne notwendigerweise die Tools zu ersetzen, die Ihre Teams bereits kennen.
Stellen Sie direkt Fragen zu Ihren Daten. Ihre Mitarbeiter verbringen weniger Zeit mit der Informationssuche und mehr Zeit mit Entscheidungen.
« Warum ist die Ausschussquote diese Woche gestiegen? »
« Bei welchen Produkten war der Margenrückgang am stärksten? »
« Welche Bestellungen haben ein Verzögerungsrisiko? »
« Welche Produktionsabweichungen erscheinen ungewöhnlich? »
Was KI leisten kann
Konsolidieren Sie jede Woche oder jeden Monat mehrere Dateien, um dasselbe Reporting zu erstellen? Wir können einen Großteil des Prozesses automatisieren.
KI kann eine erste Analyse erstellen, die Folgendes umfasst:
Ihre Mitarbeiter rufen wahrscheinlich Informationen aus Ihrem ERP, CRM, Ihrer Produktionssoftware, SQL-Datenbank, SharePoint, E-Mails oder anderen Anwendungen ab, bevor sie diese in ihre Tabellen integrieren. Solanys entwickelt Automatisierungen zur Verbindung dieser verschiedenen Quellen.
Daten fließen automatisch zwischen Ihren Tools — weniger Nacherfassung, weniger Kopieren und Einfügen, weniger Fehler.
Einige Daten kommen noch in Form von Dokumenten, E-Mails oder Anhängen an. Dank KI ist es möglich, die darin enthaltenen Informationen automatisch zu extrahieren aus:
Nützliche Daten werden identifiziert, strukturiert und dann in Ihre Excel-Datei integriert. Eine Aufgabe, die früher mehrere Minuten manuelle Eingabe erforderte, kann so weitgehend automatisiert werden.
Einige Excel-Dateien werden für das Unternehmen unverzichtbar: Dutzende von Registerkarten, Hunderte von Formeln, mehrere Jahre Geschäftslogik. Anstatt alles neu aufzubauen, analysieren wir das Bestehende und entwickeln eine maßgeschneiderte Lösung.
Ihre Excel-Datei kann schrittweise zu einem echten intelligenten Geschäftswerkzeug.
Industrieunternehmen generieren täglich eine große Menge an Daten — Produktion, Qualität, Wartung, Lagerbetände, Bestellungen, Kosten, Zykluszeiten, Ausschuss. Ein Großteil dieser Informationen landet noch immer in Excel. Solanys hilft industriellen KMU, deren Auswertung zu automatisieren.
Zentralisieren Sie Daten automatisch und verfolgen Sie produzierte Mengen, Zykluszeiten, Stillstände, Leistungen und Abweichungen — ohne manuelle Konsolidierung.
Analysieren Sie Messungen und Kontrollergebnisse, um Anomalien, Abweichungen oder außer Toleranz liegende Chargen schneller zu identifizieren.
Automatisieren Sie die Konsolidierung von Materialkosten, Maschinenzeiten, Arbeitsstunden und anderen Daten für die Berechnung Ihrer Herstellkosten.
Analysieren Sie Verbräuche, Lagerbestände und Historien, um Fehlbestands- oder Überbestandsrisiken zu identifizieren.
Wandeln Sie Ihre Betriebsdaten automatisch in KPIs, Diagramme und Berichte um, die von Führungskräften und der Geschäftsleitung genutzt werden können.
Ein spezifischer industrieller Anwendungsfall?
Künstliche Intelligenz kann die Art und Weise verändern, wie Ihre Mitarbeiter mit ihren Daten interagieren. Anstatt durch mehrere Registerkarten zu navigieren oder eine neue Formel zu erstellen, können sie einfach eine Frage stellen.
Das Ziel
Es geht nicht mehr nur darum, mehr Daten zu haben. Es geht darum, diese Daten sofort nutzbar zu machen.
« Welche fünf Kunden haben die niedrigste Marge? »
« Zeig mir die überfälligen Bestellungen über 10.000 €. »
« Vergleiche die Produktion dieser Woche mit dem Dreimonatsdurchschnitt. »
« Erkläre mir, warum unsere Marge gesunken ist. »
Der Assistent analysiert die verfügbaren Daten und gibt die relevanten Informationen zurück.
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Excel bleibt extrem flexibel. Die Teams kennen ihre Dateien. In manchen Fällen reicht es, das Bestehende zu verbessern und zu verbinden.
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In anderen Fällen können wir den Prozess schrittweise in eine Geschäftsanwendung oder einen verbundenen KI-Agenten umwandeln.
⚙️
Wir passen die Technologie an die Bedürfnisse des Unternehmens an, nicht umgekehrt. Die Frage ist einfach: Wie automatisieren wir das, was bereits existiert?
Wir untersuchen Ihre Excel-Dateien, deren Datenquellen und die Art, wie Ihre Mitarbeiter sie nutzen.
Wir suchen nach sich wiederholenden Vorgängen: Dateneingabe, Kopieren und Einfügen, Konsolidierung, Prüfungen, Berechnungen und Reporting.
Wir bestimmen, welche Technologien eingesetzt werden sollen: Automatisierung, API, Skripte, KI oder Verbindung zu Ihrer bestehenden Software.
Wir entwickeln die Lösung und verbinden sie mit Ihrer IT-Umgebung.
Die Lösung wird mit Ihren Teams getestet, bevor sie operativ eingesetzt wird.
Wir suchen nach pragmatischen Lösungen mit messbarem Return on Investment, nicht nach einer vollständigen Transformation des Informationssystems.
Wir kombinieren künstliche Intelligenz, Automatisierung und Systemintegration, damit Ihre Tools zusammenarbeiten.
Produktion, Qualität, Daten, Angebote, Dokumentation und Verwaltungsprozesse — wir kennen die Realitäten industrieller KMU.
ERP, CRM, Microsoft 365, Datenbanken oder Excel-Dateien: Wir bauen rund um Ihre Umgebung, ohne erzwungene Migration.
Jedes Unternehmen hat seine eigenen Dateien, Geschäftsregeln und Prozesse. Wir passen die Automatisierung an Ihre Arbeitsweise an.
Das ist oft ein ausgezeichneter Ausgangspunkt für die Identifizierung eines Automatisierungsprojekts. Zeigen Sie uns Ihre Datei und erklären Sie uns, wie Ihre Mitarbeiter sie heute verwenden.
Wir werden die sich wiederholenden Aufgaben und Analysen identifizieren, die automatisiert werden könnten.