Luckiwi.com — De 3 jours à 2 heures sur chaque lancement de projet

Chez Luckiwi.com, chaque nouveau projet commençait de la même façon : des jours de réunions, d'échanges avec les parties prenantes, de recueil de besoins, de structuration des phases et d'estimation des charges. Avant même que la première tâche soit démarrée, les chefs de projet avaient déjà consacré 3 à 5 jours à la seule phase de cadrage.

Pour une entreprise dont le cœur de métier est d'aider les équipes à mieux gérer leurs projets, ce paradoxe était difficile à ignorer. Le processus de planification initiale était devenu un goulot d'étranglement : trop lent, trop dépendant de l'expérience individuelle de chaque manager, et source d'incohérences d'un projet à l'autre.

Plus l'activité se développait, plus le problème s'amplifiait. Il fallait une solution capable de tenir le rythme — sans recruter davantage.

Avec Solanys, Luckiwi a intégré un agent IA de planification directement dans sa plateforme de gestion de projet. L'agent prend en entrée n'importe quelle forme de brief — un texte, un document, un email ou même des notes de réunion — et génère en quelques minutes un plan de projet structuré, opérationnel, prêt à être validé.

• Analyse automatique du brief projet et identification des objectifs, contraintes et livrables clés.
• Génération d'un découpage en phases et en lots de travaux (WBS), cohérent avec le contexte métier.
• Proposition de jalons, d'estimations de charge et de séquençage des tâches en fonction de la taille d'équipe.
• Pré-affectation des tâches par rôle, avec détection des dépendances critiques.
• Production d'un plan complet, modifiable, exportable — et compréhensible par toute l'équipe dès le premier jour.

Ce qui prenait 3 jours de travail humain intensif se produit désormais en moins de 2 heures — avec une qualité et une cohérence supérieures à la moyenne observée avant le déploiement.

Le temps consacré au cadrage initial a été réduit de plusieurs jours à moins de deux heures — sur chaque projet, sans exception.

• Les chefs de projet passent moins de temps sur la logistique et plus de temps sur le leadership et la relation client.
• L'onboarding des nouveaux projets est plus rapide, plus homogène, et source de moins de malentendus en début de mission.
• La qualité du plan initial a augmenté : moins de révisions en cours de route, moins de dépassements de planning.
• La plateforme Luckiwi se différencie désormais avec une fonctionnalité IA native, perçue comme un avantage compétitif majeur par ses utilisateurs.

En libérant les équipes de la charge cognitive du cadrage, Luckiwi a gagné en capacité d'exécution — sans augmenter ses effectifs.