Verwandeln Sie Outlook, SharePoint, Teams und Excel in echte intelligente Werkzeuge. Individuelle KI-Agenten und Automatisierungen für industrielle KMU.
In vielen industriellen KMU ist Microsoft 365 unverzichtbar. Dennoch verbringen Mitarbeiter noch viel Zeit damit:
Künstliche Intelligenz ermöglicht es heute, weit über eine einfache regelbasierte Automatisierung hinauszugehen. Ein System kann nun Informationen lesen, verstehen, klassifizieren, extrahieren, zusammenfassen und generieren und dann automatisch die richtigen Aktionen in Ihrer Microsoft 365-Umgebung auslösen.
Jedes Modul Ihrer Microsoft-Umgebung wird zu einem Einstiegspunkt für die Automatisierung eines Geschäftsprozesses.
Automatisieren Sie Ihre E-Mail-Verarbeitung
Verwandeln Sie Ihren Outlook-Posteingang in einen echten intelligenten Einstiegspunkt für Ihre Geschäftsprozesse.
Verwandeln Sie Ihre Dokumente in eine Wissensdatenbank
Befragen Sie Ihre Verfahren, Handbücher und technischen Dokumente in natürlicher Sprache, ohne Dutzende von Ordnern zu durchsuchen.
Ein Assistent direkt in Ihrer Arbeitsumgebung
Integrieren Sie Business-KI-Agenten in die Oberfläche, die Ihre Mitarbeiter bereits täglich nutzen.
Machen Sie Ihre Dateien intelligenter
Planung, Kalkulation, Produktionsverfolgung, Qualität, Lagerbestände — eliminieren Sie stundenlange manuelle Arbeit rund um Ihre Excel-Dateien.
Komplexere Prozesse automatisieren
Kombinieren Sie Power Automate und künstliche Intelligenz, um Workflows zu orchestrieren, die bisher menschliches Eingreifen erforderten.
Informationen fließen automatisch zwischen Ihren Systemen
Microsoft 365 mit Ihrem gesamten Informationssystem verbunden, um Doppeleingaben zu eliminieren.
Anstatt SharePoint-Ordner zu durchsuchen, können Ihre Mitarbeiter einfach fragen:
« Welches Verfahren gilt, wenn eine Qualitätsprüfung nicht konform ist? »
« Finde mir die Dokumente zum Projekt Dupont. »
« Was sind die wichtigsten Anforderungen dieser technischen Dokumentation? »
« Fasse die Änderungen zwischen diesen beiden Versionen zusammen. »
Der Assistent ruft Informationen aus autorisierten Quellen ab und liefert eine kontextualisierte Antwort — ohne nicht autorisierte Dokumente preiszugeben.
Integrieren Sie KI-Agenten direkt in Teams. Ihre Mitarbeiter interagieren in natürlicher Sprache, um Aktionen auszulösen oder Informationen abzurufen:
« Finde das letzte Protokoll von Projekt X. »
« Bereite eine Zusammenfassung der Qualitätsvorfälle dieser Woche vor. »
« Welche Kunden müssen heute kontaktiert werden? »
« Erstelle eine Aufgabe für den Produktionsleiter. »
Der Agent wird zu einer einfachen Schnittstelle zwischen Ihren Mitarbeitern, Ihren Daten und Ihren Tools — ohne zusätzliche Schulung.
Ein Chatbot beantwortet eine Frage. Ein Business-KI-Agent kann weiter gehen: Informationen suchen, ein Dokument analysieren, eine Antwort vorbereiten, einen Workflow auslösen oder ein System aktualisieren — im Rahmen definierter Berechtigungen.
Analysiert E-Mails, ruft Kundeninformationen ab, bereitet Nachfassaktionen vor, hilft beim CRM-Update und identifiziert vorrangige Maßnahmen.
Durchsucht SharePoint, Verfahren, technische Dokumentation und Protokolle, um Mitarbeitern zu helfen, Informationen schnell zu finden.
Analysiert Kundenanfragen, extrahiert Informationen aus Bestellungen und Dokumenten und erleichtert deren Weiterleitung an interne Tools.
Analysiert Qualitätsberichte und -dokumente, zentralisiert Informationen und hilft dabei, Anomalien oder wiederkehrende Ereignisse zu identifizieren.
Ruft Dokumente und Entscheidungen ab, fasst Protokolle zusammen und erleichtert die Aktionsverfolgung.
Einen spezifischen Prozess zu automatisieren?
Solanys analysiert gemeinsam mit Ihnen den besten Ansatz basierend auf Ihren Anforderungen, Ihrer IT-Umgebung und dem erwarteten Return on Investment. Wir versuchen nicht, eine Technologie aufzuzwingen.
Zur Unterstützung der Benutzer bei ihrer täglichen Arbeit in der Microsoft-Umgebung.
Zur Entwicklung benutzerdefinierter Agenten, die in das Microsoft-Ökosystem integriert sind.
Zur Orchestrierung von Workflows und Automatisierungen zwischen Ihren Anwendungen.
Für Prozesse, die spezifische Integrationen, KI-Modelle oder Architekturen erfordern.
Wenn der Prozess spezifische Geschäftsregeln, mehrere Systeme, ein ERP, eine Datenbank oder besondere KI-Verarbeitungen integrieren muss, entwickeln wir eine geeignete Lösung — unabhängig davon, welche Technologie am relevantesten ist.
Industrielle Prozesse erzeugen täglich zahlreiche Informationsströme — Bestellungen, Zeichnungen, Qualitätsberichte, Lieferantendokumente, Produktionstabellen. KI, verbunden mit Microsoft 365, ermöglicht es, diese mit operativen Prozessen zu verknüpfen.
Eingehende Anfragen automatisch klassifizieren, zugehörige Dokumente und Pläne analysieren und Projektordner erstellen.
Informationen aus per E-Mail eingegangenen Bestellungen extrahieren und deren Integration in das ERP vorbereiten.
Berichte analysieren, Nichtkonformitäten zentralisieren und automatisch Zusammenfassungen generieren.
Daten aus mehreren Dateien konsolidieren und Produktionsberichte automatisch generieren.
Verfügbare Daten automatisch in Dashboards und Entscheidungszusammenfassungen umwandeln.
Kundenkommunikation analysieren, Nachfassaktionen vorbereiten und Vertriebsinformationen aktualisieren.
Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse und identifizieren repetitive, zeitaufwändige Aufgaben rund um Microsoft 365.
Wir bewerten Anwendungsfälle nach Machbarkeit, operativer Wirkung und Return-on-Investment-Potenzial.
Wir erstellen schnell einen ersten Workflow oder Prototyp in einem begrenzten Umfang.
Wir verbinden die Lösung mit Ihrer Microsoft 365-Umgebung und, falls erforderlich, mit Ihren Geschäftstools.
Wir begleiten Ihre Teams bei der Nutzung der Lösung und ihrer Weiterentwicklung.
Wir verstehen die Einschränkungen von Industrieunternehmen: ERP, historische Excel-Dateien, technische Dokumentation, Qualitätsprozesse und manchmal heterogene Systeme.
Wir beginnen mit dem Geschäftsprozess, bevor wir Technologien auswählen. Nicht umgekehrt.
Wir kombinieren künstliche Intelligenz, KI-Agenten, Automatisierung und Integration von Informationssystemen.
Microsoft 365, ERP, CRM, Datenbanken und Geschäftsanwendungen arbeiten weiterhin zusammen — ohne kostspielige Migration.
Zeigen Sie uns Ihren aktuellen Prozess. Gemeinsam identifizieren wir die Aufgaben, die automatisiert werden können, und den besten Weg, KI in Ihre Microsoft 365-Umgebung zu integrieren.