Dans de nombreuses PME et entreprises industrielles, les collaborateurs passent encore plusieurs heures chaque semaine à lire des emails, saisir des informations, copier des données entre différents logiciels, mettre à jour des fichiers Excel, classer des documents ou préparer des rapports.
Nous connectons vos outils existants — ERP, CRM, messagerie, Excel, bases de données, logiciels métier, machines ou systèmes documentaires — afin que les informations circulent automatiquement au bon endroit.
L'objectif : faire gagner du temps à vos équipes, réduire les erreurs et améliorer la performance de votre entreprise sans bouleverser votre système d'information.
Automatisez ce qui vous fait perdre du temps.
Qu'est-ce que l'automatisation intelligente ?
L'automatisation traditionnelle permet d'exécuter automatiquement des actions prédéfinies.
Avec l'intelligence artificielle, il devient également possible de lire, comprendre, analyser et interpréter des informations non structurées : emails, documents PDF, images, commentaires, rapports, plans ou données issues de différents systèmes.
Une automatisation peut par exemple :
Vos collaborateurs interviennent là où leur expertise apporte réellement de la valeur.
Traitement des emails
Automatiser le traitement des emails
Une boîte mail professionnelle peut recevoir chaque jour des dizaines ou centaines de demandes : commandes, devis, réclamations, documents, factures ou informations techniques.
L'IA peut lire et comprendre les emails, identifier leur nature, extraire les informations importantes et analyser les pièces jointes.
L'automatisation peut ensuite :
- Classer l'email et enregistrer automatiquement les pièces jointes
- Extraire des données depuis un PDF ou un document
- Enregistrer les informations dans votre ERP ou CRM
- Créer une tâche ou préparer une réponse
- Transférer la demande au bon collaborateur
- Envoyer une notification lorsqu'une action est nécessaire
Moins de traitement manuel et davantage de temps pour vos clients et vos activités à valeur ajoutée.
Connectivité
Connecter votre ERP, CRM, emails et logiciels métier
Les informations sont souvent dispersées entre plusieurs applications. Un commercial reçoit une information par email puis la saisit dans le CRM. Une autre personne récupère cette donnée pour la saisir dans l'ERP. Un fichier Excel est ensuite mis à jour pour assurer le suivi.
Ces doubles saisies font perdre du temps et augmentent le risque d'erreur. Solanys développe des automatisations permettant de connecter vos différents logiciels et bases de données.
Les informations circulent automatiquement entre vos outils, tout en conservant des contrôles humains aux étapes importantes.
Excel & IA
Rendez vos fichiers Excel plus intelligents grâce à l'IA
Excel reste au cœur du fonctionnement de nombreuses PME : calculs de prix, suivi de production, reporting, planification, gestion des stocks. Plutôt que de remplacer systématiquement ces outils, nous pouvons automatiser et enrichir vos processus Excel avec l'intelligence artificielle.
- Importer automatiquement des données
- Compléter certaines informations et analyser des tableaux
- Détecter des incohérences et générer des commentaires
- Produire des synthèses et rapports à partir des données disponibles
- Alimenter automatiquement un fichier depuis d'autres logiciels
Vous conservez les outils que vos équipes connaissent tout en supprimant une partie du travail manuel.
Analyse & Reporting
Automatisez l'analyse de vos données et la création de rapports
Vos données de production ou de gestion contiennent de nombreuses informations utiles, mais leur analyse demande souvent du temps. Nos solutions peuvent collecter, consolider et analyser automatiquement vos données afin d'identifier les informations importantes.
L'IA peut ensuite générer automatiquement :
- Synthèses et rapports périodiques
- Indicateurs de performance et alertes
- Analyses d'écarts et commentaires sur l'évolution des résultats
Vos équipes disposent plus rapidement des informations nécessaires pour prendre leurs décisions.
Production & Industrie
Automatisation industrielle et IA pour la production
L'intelligence artificielle ne se limite pas aux documents et aux données. Elle peut analyser des images, lire des étiquettes, surveiller la qualité et réduire la saisie manuelle en atelier.
Vision par ordinateur
Exploitez les images de vos lignes de production
Grâce à la vision par ordinateur et à l'IA, il est possible d'analyser automatiquement des images provenant d'une caméra ou d'un poste de production.
Selon votre cas d'usage, une solution peut par exemple :
- Reconnaître un produit ou une pièce
- Compter des éléments
- Vérifier la présence d'un composant
- Lire une référence
- Détecter certaines anomalies visuelles
- Extraire automatiquement des informations d'une image
- Déclencher une alerte ou une action dans votre système d'information
L'analyse d'image devient ainsi une nouvelle source d'information pour vos processus industriels.
OCR & Lecture automatique
Lecture automatique des emballages, étiquettes et documents
Références produits, numéros de lot, dates, codes, quantités — ces informations peuvent encore être relevées manuellement par les opérateurs. Nous développons des solutions combinant OCR, vision par ordinateur et intelligence artificielle pour lire automatiquement les informations présentes sur des emballages, étiquettes, documents ou photos prises par les opérateurs.
Les informations extraites peuvent ensuite être contrôlées, enregistrées et transmises automatiquement à votre ERP, logiciel métier ou base de données.
Saisie en production
Réduisez la saisie manuelle dans l'usine
La saisie manuelle d'informations peut représenter une charge importante pour les équipes de production. Solanys aide les industriels à automatiser la collecte et la saisie des données de production.
Selon votre environnement, les informations peuvent provenir de documents, fichiers, formulaires, images, équipements ou logiciels existants.
L'objectif est de limiter les doubles saisies, améliorer la traçabilité et permettre aux opérateurs de se concentrer davantage sur la production.
Qualité
Automatisez une partie de votre contrôle qualité
L'automatisation peut contribuer à renforcer la maîtrise de vos processus qualité. Nous développons des solutions permettant de surveiller certaines données ou étapes d'un processus et d'alerter automatiquement les équipes en cas d'écart.
- Surveiller des indicateurs et comparer des valeurs à des seuils
- Détecter des données inhabituelles
- Contrôler la présence d'informations obligatoires
- Analyser certaines images
- Vérifier la cohérence de données
- Déclencher une alerte
- Conserver une trace des contrôles réalisés
L'objectif n'est pas de supprimer l'expertise humaine, mais de permettre aux équipes qualité d'identifier plus rapidement les situations nécessitant leur attention.
Et bien plus encore
Il n'existe pas une liste fermée des processus pouvant être automatisés. Dès qu'un collaborateur doit régulièrement copier, saisir, rechercher, classer, comparer, contrôler, analyser ou transmettre des informations, une automatisation est potentiellement possible.
- Traitement automatique de documents
- Extraction d'informations depuis des PDF
- Classement et renommage de fichiers
- Création automatique de dossiers
- Génération de devis ou documents
- Mise à jour de bases de données
- Synchronisation entre logiciels
- Automatisation de tâches administratives
- Automatisation commerciale
- Génération de comptes rendus
- Reporting automatique
- Alertes et notifications
- Analyse de données
- Contrôle et validation d'informations
Nous nous adaptons à vos outils existants
Vous n'avez pas nécessairement besoin de remplacer votre ERP, votre CRM ou vos fichiers Excel. Notre approche consiste d'abord à comprendre comment vos équipes travaillent aujourd'hui et où se trouvent les tâches répétitives.
Nous pouvons ensuite connecter les différentes briques de votre système d'information grâce à des API, workflows automatisés, intelligence artificielle et développements sur mesure.
Vos outils restent en place. Les tâches répétitives disparaissent progressivement.
Notre approche pour automatiser vos processus
Une méthode en 5 étapes pour des résultats concrets et durables.
Identifier les tâches répétitives
Nous analysons votre processus actuel avec les personnes qui l'utilisent réellement. Nous identifions les tâches chronophages, les doubles saisies, les ruptures d'information et les sources d'erreur.
Sélectionner les automatisations à forte valeur ajoutée
Tout automatiser n'est pas nécessairement pertinent. Nous privilégions les automatisations offrant un gain concret en temps, qualité, fiabilité ou réactivité.
Développer et connecter
Nous développons la solution et la connectons à vos outils existants : ERP, CRM, emails, fichiers, bases de données ou logiciels métier.
Tester avec vos équipes
L'automatisation est testée sur vos cas réels avant son déploiement.
Déployer et améliorer
Une fois la solution opérationnelle, elle peut évoluer progressivement avec vos besoins et vos processus.
Pourquoi automatiser vos processus avec Solanys ?
Gagnez du temps
Réduisez les heures consacrées aux tâches répétitives et administratives.
Réduisez les erreurs
Limitez les doubles saisies et les copier-coller entre différents systèmes.
Connectez vos outils
Faites circuler automatiquement les informations entre votre ERP, CRM, messagerie, Excel et vos logiciels métier.
Exploitez l'IA
Analysez des emails, documents, images et données qui étaient auparavant difficiles à automatiser.
Conservez le contrôle humain
Définissez les étapes nécessitant une validation ou une intervention de vos collaborateurs.
Automatisez progressivement
Commencez par un processus concret avant d'étendre l'automatisation à d'autres activités.
Résultats concrets de nos clients
Des workflows déployés, des gains mesurés, des équipes autonomes.
Flamoon.com
−80%
de temps administratif
Automatisation complète des flux documentaires et de facturation.
Lire le cas clientLuckiwi.com
3j → 2h
de cadrage projet
Agent IA de planification qui automatise le cadrage initial de chaque projet.
Lire le cas clientPolyform Industries
+1j/sem
retrouvé sur les devis
Génération automatique de devis pour un industriel de la plasturgie.
Lire le cas clientTraitement automatique des commandes — libérez vos équipes des tâches sans valeur ajoutée
Le traitement manuel des commandes est l'une des tâches les plus chronophages pour une entreprise. Voyez comment l'IA peut l'automatiser de bout en bout.
Ils ont automatisé avec Solanys
Des résultats concrets dans des PME et entreprises industrielles.
“On a automatisé toute la saisie de nos bons de livraison. Ce qui prenait 2h par jour se fait maintenant en quelques minutes. Je regrette de ne pas l'avoir fait plus tôt.”
Thierry B.
Directeur des opérations
Plasturgie
“Ce qui m'a convaincu c'est la rapidité d'exécution. En 3 semaines on avait un premier agent IA en production. Pas un PowerPoint, un vrai outil.”
François T.
CEO
PME industrielle
“Grâce à l'automatisation IA, notre équipe de 5 personnes gère maintenant un volume de travail qui nécessitait 8 personnes avant. On a financé la transformation en 4 mois.”
Guillaume P.
Directeur général
Services logistiques
“L'automatisation de notre reporting hebdomadaire m'a économisé 4h chaque vendredi. Ce temps, je l'utilise maintenant pour développer de nouveaux clients.”
Claire B.
Chef de projet
Conseil en management
“On voulait intégrer l'IA sans tout casser. Solanys a branché les agents sur nos outils existants. Zéro migration, 100% de résultats.”
Bruno K.
CTO
Éditeur logiciel industriel
“On a automatisé toute la saisie de nos bons de livraison. Ce qui prenait 2h par jour se fait maintenant en quelques minutes. Je regrette de ne pas l'avoir fait plus tôt.”
Thierry B.
Directeur des opérations
Plasturgie
“Ce qui m'a convaincu c'est la rapidité d'exécution. En 3 semaines on avait un premier agent IA en production. Pas un PowerPoint, un vrai outil.”
François T.
CEO
PME industrielle
“Grâce à l'automatisation IA, notre équipe de 5 personnes gère maintenant un volume de travail qui nécessitait 8 personnes avant. On a financé la transformation en 4 mois.”
Guillaume P.
Directeur général
Services logistiques
“L'automatisation de notre reporting hebdomadaire m'a économisé 4h chaque vendredi. Ce temps, je l'utilise maintenant pour développer de nouveaux clients.”
Claire B.
Chef de projet
Conseil en management
“On voulait intégrer l'IA sans tout casser. Solanys a branché les agents sur nos outils existants. Zéro migration, 100% de résultats.”
Bruno K.
CTO
Éditeur logiciel industriel
“L'IA analyse nos données de qualité en temps réel et détecte les dérives avant qu'elles deviennent des défauts. On a réduit les rebuts de 25%.”
Thomas W.
Responsable qualité
Pièces techniques plastiques
“Notre planning de production est maintenant généré automatiquement en tenant compte des contraintes machines et des priorités clients. On a éliminé les erreurs de planification.”
Stéphane H.
Responsable production
Injection plastique
“On gère plus de 200 fournisseurs. L'IA traite les confirmations de commande, les retards et les alertes sans intervention humaine. Un gain de temps énorme.”
Nicolas T.
Responsable supply chain
Industrie plastique
“Le traitement automatique de nos devis fournisseurs m'a libéré une journée par semaine. Je me concentre enfin sur la stratégie achat.”
Kevin L.
Responsable achats
Plasturgie industrielle
“Notre agent IA analyse les réclamations clients et les classe automatiquement par priorité. Le temps de réponse a été divisé par 3.”
Valérie S.
Responsable qualité
Plasturgie automobile
“L'IA analyse nos données de qualité en temps réel et détecte les dérives avant qu'elles deviennent des défauts. On a réduit les rebuts de 25%.”
Thomas W.
Responsable qualité
Pièces techniques plastiques
“Notre planning de production est maintenant généré automatiquement en tenant compte des contraintes machines et des priorités clients. On a éliminé les erreurs de planification.”
Stéphane H.
Responsable production
Injection plastique
“On gère plus de 200 fournisseurs. L'IA traite les confirmations de commande, les retards et les alertes sans intervention humaine. Un gain de temps énorme.”
Nicolas T.
Responsable supply chain
Industrie plastique
“Le traitement automatique de nos devis fournisseurs m'a libéré une journée par semaine. Je me concentre enfin sur la stratégie achat.”
Kevin L.
Responsable achats
Plasturgie industrielle
“Notre agent IA analyse les réclamations clients et les classe automatiquement par priorité. Le temps de réponse a été divisé par 3.”
Valérie S.
Responsable qualité
Plasturgie automobile
Vous avez un processus répétitif ? Il peut probablement être automatisé.
Vos équipes passent encore du temps à traiter des emails, saisir des données, mettre à jour Excel, transférer des informations entre logiciels, analyser des documents ou préparer des rapports ? Solanys étudie votre fonctionnement actuel et identifie les possibilités d'automatisation adaptées à votre PME.
Questions fréquentes — Automatisation IA
Quels processus peut-on automatiser dans une PME ?
Dès qu'un collaborateur doit régulièrement copier, saisir, rechercher, classer, comparer, contrôler, analyser ou transmettre des informations, une automatisation est potentiellement possible. Cela inclut le traitement des emails, la saisie dans l'ERP ou le CRM, la mise à jour de fichiers Excel, la génération de devis ou rapports, le classement de documents, la lecture d'étiquettes ou l'analyse d'images de production.
Faut-il remplacer nos outils existants pour automatiser ?
Non. Notre approche consiste à connecter vos outils existants — ERP, CRM, messagerie, Excel, bases de données, logiciels métier — pour que les informations circulent automatiquement. Vous conservez les outils que vos équipes connaissent. Les tâches répétitives disparaissent progressivement.
L'automatisation est-elle adaptée aux PME industrielles ?
Oui, c'est l'un des cas d'usage les plus pertinents. Les PME industrielles accumulent souvent de nombreuses tâches manuelles : saisie de données de production, traitement de documents, contrôle qualité, traitement d'emails techniques, gestion des commandes. L'IA permet d'automatiser ces tâches sans nécessiter de refonte complète du système d'information.
Combien de temps faut-il pour déployer une automatisation ?
Cela dépend de la complexité du processus. Un workflow simple (traitement d'emails, synchronisation entre deux outils) peut être opérationnel en quelques semaines. Un projet plus complexe intégrant de l'analyse d'images, de la vision par ordinateur ou des connexions multi-systèmes demande davantage de temps. Solanys commence toujours par identifier les automatisations offrant le meilleur retour sur investissement.
Peut-on conserver un contrôle humain sur les automatisations ?
Oui, et c'est même recommandé. Nous définissons ensemble les étapes nécessitant une validation ou une intervention humaine. L'automatisation prend en charge les tâches répétitives pendant que vos collaborateurs se concentrent sur les décisions à valeur ajoutée. Des alertes peuvent être configurées pour notifier les équipes lorsqu'une situation sort du cadre habituel.
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