Intelligente Dokumentensuche, KI-Agenten, RAG, automatische Extraktion und Verbindung mit Ihrem ERP — maßgeschneiderte Lösungen für industrielle KMU.
Dokumentensuche · KI-Agent · RAG · Klassifizierung · Extraktion · Automatisierung · ERP-Integration
Ihre Teams speichern Tausende von Dokumenten in SharePoint: Verfahren, Berichte, Spezifikationen, Pläne, Verträge, Besprechungsprotokolle, Qualitätsdokumente, technische Datenblätter, Angebote oder Kundendateien. Das Auffinden der richtigen Informationen ist jedoch oft zeitaufwändig.
Mit einem mit SharePoint verbundenen KI-Agenten stellen Ihre Mitarbeiter ihre Frage in natürlicher Sprache. KI sucht in autorisierten Dokumenten nach relevanten Informationen und generiert eine kontextualisierte Antwort.
« Welches Verfahren gilt für diese Referenz? »
« Finde die Qualitätsberichte zu diesem Lieferanten. »
« Fasse die letzten drei Versionen dieser Spezifikation zusammen. »
« Welche Nichtkonformitäten treten in diesen Berichten am häufigsten auf? »
« Vergleiche diese beiden technischen Dokumente. »
« Finde alle Dokumente zum Projekt X. »
Die traditionelle Suche basiert auf Dateinamen, Schlüsselwörtern und Ordnerstrukturen. KI geht weiter: Sie analysiert den Inhalt von Dokumenten und versteht den Sinn einer Frage.
Beispiele möglicher Suchanfragen:
Wir können einen spezialisierten Dokumenten-KI-Assistenten pro Abteilung erstellen. Jedes Team verfügt über einen Agenten, der an seine eigenen Dokumentenquellen angepasst ist.
Fragt Verfahren, Qualitätsberichte, Nichtkonformitäten, Normen und interne Dokumente ab.
Sucht in technischen Akten, Spezifikationen, Dokumentationen und Projekthistorien.
Findet Verfahren, Handbücher, Wartungshistorien und Geräteinformationen.
Sucht in Angeboten, Produktdokumentation, Kundenreferenzen und Handelsakten.
Beantwortet Fragen zu internen Verfahren, Onboarding-Dokumenten und HR-Richtlinien.
Ein spezifischer Dokumentenbereich?
Für Projekte, die mehr Anpassung erfordern, richtet Solanys eine RAG — Retrieval-Augmented Generation — Architektur ein, die mit SharePoint verbunden ist.
Die Lösung greift auf autorisierte Bibliotheken und Dokumente zu.
Dokumente werden analysiert und indiziert, um ihren Inhalt für KI nutzbar zu machen.
Wenn ein Benutzer eine Frage stellt, ruft das System die relevantesten Passagen ab.
Das KI-Modell erstellt eine kontextualisierte Antwort aus den abgerufenen Informationen.
Quelldokumente können angegeben werden, damit der Benutzer die Informationen überprüfen kann.
Sie verwandeln Ihren SharePoint so in eine echte intelligente Wissensdatenbank.
KI-Integration dient nicht nur der Informationssuche. Sie kann die Dokumentenverarbeitung automatisieren.
Wenn ein Dokument in SharePoint eingeht, analysiert KI seinen Inhalt und bestimmt automatisch:
Das Dokument wird dann automatisch nach Ihren Regeln klassifiziert.
KI liest PDFs, Office-Dokumente und andere Dateien und extrahiert wichtige Informationen. Diese Daten können SharePoint, Excel, Ihr ERP oder eine andere Anwendung speisen.
Bestellung
Kunde · Referenz · Menge · Preis · Lieferdatum
Rechnung
Lieferant · Betrag · Nummer · Fälligkeitsdatum
Pflichtenheft
Technische Anforderungen · Fristen · Einschränkungen
Qualitätsbericht
Produkt · Mangel · Ursache · Korrekturmaßnahme
Der Mehrwert zeigt sich oft, wenn SharePoint nicht mehr isoliert ist. Solanys verbindet Ihre Dokumentenumgebung mit Ihren anderen Tools.
Ein E-Mail-Anhang wird analysiert, umbenannt, automatisch in SharePoint klassifiziert und dem richtigen Projekt zugeordnet.
Mehr erfahrenIn Dokumenten enthaltene Informationen können automatisch Ihre Excel-Nachverfolgungsdateien speisen.
Mehr erfahrenKI extrahiert relevante Informationen aus einem Dokument und überträgt sie an Ihr ERP, um manuelle Wiedereingaben zu reduzieren.
Mehr erfahrenIhre Mitarbeiter können direkt von ihren Collaboration-Tools auf ihre Wissensdatenbank zugreifen.
Mehr erfahrenIntegrieren Sie SharePoint in eine Automatisierung mit Outlook, Excel, Teams und anderen täglichen Tools.
Mehr erfahrenIn einem industriellen KMU enthält SharePoint oft einen wichtigen Teil des Unternehmenswissens — verteilt auf mehrere Standorte, Bibliotheken und Tausende von Dokumenten. KI macht dieses Dokumentenerbe wirklich nutzbar.
Microsoft bietet KI-Funktionen an, die in Microsoft 365 und SharePoint integriert sind. Unsere Rolle ist es nicht, diese Funktionen systematisch zu ersetzen. Wir bestimmen gemeinsam mit Ihnen die relevanteste Architektur.
Wir können auch beide Ansätze je nach Ihrer Umgebung kombinieren.
Ein Kunde sendet eine neue Anfrage mit mehreren Dokumenten.
Jeder Schritt erfordert menschliches Eingreifen.
Eine KI-Integration in SharePoint muss die bestehende Dokumenten-Governance respektieren. Wir untersuchen systematisch folgende Elemente:
Ihre Prozesse und die Schwierigkeiten Ihrer Mitarbeiter analysieren.
Websites, Bibliotheken, Volumina, Formate, Berechtigungen und bestehende Organisation.
Je nach Bedarf: Microsoft-Funktionen, KI-Agent, RAG, Automatisierung oder spezifische Entwicklung.
Mit einem klar abgegrenzten Prozess oder einer Dokumentenbasis beginnen.
Antwortqualität und Gewinne in realen Geschäftssituationen mit Ihren Benutzern messen.
Die Lösung nach Validierung schrittweise auf andere Teams oder Prozesse ausweiten.
Wir setzen keine Technologie ein, nur weil sie verfügbar ist. Wir gehen vom zu lösenden Betriebsproblem aus.
Technische Dokumentation, Angebote, Qualität, Auftragsabwicklung, Projektmanagement, Produktion — wir kennen diese Herausforderungen.
Wir verbinden SharePoint mit Outlook, Excel, Microsoft 365, ERP, CRM und Geschäftsanwendungen.
Wir bevorzugen einen ersten messbaren Anwendungsfall, bevor wir die Lösung auf die gesamte Organisation ausweiten.
Ihre Dokumentation enthält einen wichtigen Teil des Wissens Ihres Unternehmens. KI ermöglicht es nun, sie zu suchen, zu analysieren und in Ihre Geschäftsprozesse zu integrieren.
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