Transformez votre ERP en outil intelligent : interrogez vos données en langage naturel, automatisez la saisie et créez des agents IA connectés à votre système existant.
Vous avez déjà un ERP ? Faisons-le travailler davantage pour vos équipes.
Votre ERP centralise déjà clients, commandes, stocks, achats, production, fournisseurs et données financières. L'IA permet à vos collaborateurs d'y accéder directement, sans naviguer entre des dizaines d'écrans.
L'agent IA recherche les informations autorisées dans l'ERP et restitue une réponse compréhensible, un tableau ou une analyse — directement exploitable par vos équipes.
« Quels clients ont commandé cette référence au cours des 12 derniers mois ? »
« Quelles commandes présentent actuellement un retard ? »
« Quels produits ont connu la plus forte augmentation de coût ? »
« Quels fournisseurs ont les délais moyens les plus élevés ? »
« Quel est le niveau de stock de cette référence ? »
« Quelles commandes risquent de ne pas pouvoir être livrées à temps ? »
« Quelle est l'évolution de notre marge sur cette famille de produits ? »
Dans de nombreuses PME, une partie du travail administratif consiste encore à transférer des informations entre les emails, documents, fichiers Excel et ERP. L'IA permet d'automatiser ces flux.
Exemple : un client envoie une demande par email avec un PDF en pièce jointe
Commandes clients, bons de livraison, factures, demandes de prix, documents fournisseurs, fichiers Excel, PDF ou emails — l'IA peut lire, comprendre et structurer ces documents avant de transmettre les informations pertinentes à votre ERP.
Votre ERP contient parfois plusieurs années de données opérationnelles encore sous-exploitées. Solanys développe des solutions d'analyse permettant de transformer ces données en indicateurs et informations directement exploitables.
Analysez automatiquement les ventes par client, produit, famille, commercial, période ou zone géographique. Identifiez les tendances, variations inhabituelles et opportunités commerciales.
Croisez historiques de consommation, commandes, délais fournisseurs et niveaux de stock pour identifier :
Comparez fournisseurs, prix, délais et historique des commandes pour mieux comprendre l'évolution de vos achats et identifier les leviers d'optimisation.
Connectez les données ERP aux informations issues de la production pour suivre les volumes, temps de cycle, rebuts, retards ou écarts de performance.
L'étape suivante consiste à créer de véritables agents IA capables d'utiliser les fonctions autorisées de votre système d'information — pas seulement de répondre à une question, mais d'analyser, synthétiser et agir.
« Prépare-moi la liste des commandes qui risquent d'être en retard cette semaine et explique-moi pourquoi. »
L'agent récupère les informations disponibles, analyse les délais et génère une synthèse avec les causes identifiées.
« Quels clients ont acheté la référence X durant les deux dernières années mais ne l'ont plus commandée depuis six mois ? »
L'IA interroge les données disponibles et fournit directement les résultats utiles au commercial pour ses relances.
L'ERP devient ainsi une source de données exploitable à travers une interface beaucoup plus intuitive — accessible à tous vos collaborateurs autorisés.
Analyse automatique des emails entrants, identification des clients, extraction des références et préparation des informations nécessaires dans l'ERP.
L'IA rapproche les informations techniques d'une demande client des données ERP : matières, articles, prix, fournisseurs, historiques et coûts pour assister les équipes.
Analyse des besoins, comparaison avec les stocks disponibles, historique des fournisseurs et aide à la préparation des demandes d'achat.
Analyse des mouvements de stock, consommation historique et détection de situations nécessitant l'attention des équipes.
Croisement des données ERP avec les informations issues de la production pour automatiser certains reportings et détecter plus rapidement les écarts.
Analyse des données de non-conformité, incidents, lots ou production afin d'identifier des récurrences et faciliter les investigations.
Rapports automatiques depuis les données ERP : CA, commandes, marge, stocks, production, retards, achats et KPI. L'IA peut également rédiger une synthèse des évolutions observées.
Votre entreprise n'a pas besoin de changer d'ERP pour commencer à exploiter l'intelligence artificielle. Selon les possibilités techniques de votre système, Solanys peut développer des intégrations via API, base de données, webhooks, exports structurés, connecteurs ou interfaces intermédiaires.
Connectez vos processus Sage à des automatisations et services d'intelligence artificielle.
Exploitez les données et interfaces disponibles dans votre environnement SAP pour développer des cas d'usage IA.
Connectez des agents IA et automatisations aux données et processus disponibles dans Odoo.
Faites communiquer Dynamics 365 avec vos emails, documents, applications métier et solutions d'IA.
Développez des automatisations et usages IA autour des données accessibles dans votre environnement Cegid.
Divalto, Sylob, Clipper, Proginov, Infor ou un ERP métier spécifique — nous étudions les possibilités d'intégration disponibles.
Nous étudions l'environnement existant avant de définir l'architecture la plus adaptée à votre cas d'usage et à vos contraintes.
L'un des principaux intérêts de l'intégration IA & ERP consiste à faire circuler intelligemment l'information entre les différents systèmes.
Analysez automatiquement les demandes reçues et exploitez les informations disponibles dans l'ERP pour préparer les réponses et actions.
Récupérez et analysez automatiquement certaines données ERP dans vos outils de calcul et de reporting sans ressaisie.
Synchronisez les informations commerciales pertinentes entre votre ERP et votre CRM pour éviter les doubles saisies.
Analysez PDF, factures, commandes, bons de livraison ou documents techniques avant leur traitement dans l'ERP.
Croisez les données de gestion avec les informations provenant des machines, opérateurs, capteurs ou systèmes de production.
Permettez à vos collaborateurs d'interroger et d'exploiter plus simplement les données auxquelles ils sont autorisés à accéder.
Analyser les processus utilisant l'ERP quotidiennement : recherches, ressaisies, contrôles et traitements manuels qui consomment du temps.
Analyser les possibilités techniques : API, connecteurs, exports, architecture, droits d'accès et systèmes connexes.
Privilégier un processus concret dont la valeur peut être mesurée rapidement.
Connecter l'IA à un périmètre contrôlé de votre système et tester le fonctionnement sur vos données réelles.
Définir des indicateurs : temps gagné, diminution des ressaisies, qualité des données, délai de traitement.
Une fois le cas d'usage validé, sécuriser, superviser et étendre progressivement à d'autres processus.
Connecter une intelligence artificielle à un ERP nécessite une architecture maîtrisée. Nous étudions systématiquement les paramètres suivants :
Nous partons de vos processus opérationnels : production, ADV, achats, logistique, qualité, commerce et direction.
Il n'est pas nécessaire de remplacer votre ERP. Nous cherchons d'abord à exploiter intelligemment les systèmes et données dont vous disposez déjà.
Chaque projet doit répondre à un problème identifiable : temps perdu, saisie manuelle, information difficile à retrouver, manque de visibilité ou processus trop lent.
Nous combinons intelligence artificielle, automatisation, traitement documentaire et exploitation des données pour créer des solutions adaptées à vos processus métier.
Vous souhaitez automatiser les tâches autour de votre ERP, faciliter l'accès aux données ou développer un agent IA connecté à votre système ?
Présentez-nous votre ERP et le processus que vous souhaitez améliorer. Nous identifierons avec vous un premier cas d'usage rapidement testable.