Automatisez les tâches chronophages réalisées autour de vos fichiers Excel. Analysez vos données avec l'IA. Connectez Excel à votre ERP, CRM et vos outils métier.
Vous gardez Excel. Nous le rendons plus intelligent.
Dans de nombreuses PME industrielles, Excel reste au cœur du fonctionnement quotidien : suivi de production, calcul des coûts, devis, stocks, qualité, planning, ventes, achats, reporting… Au fil du temps, certains fichiers deviennent de véritables applications métier. Mais ils nécessitent souvent :
L'intelligence artificielle et l'automatisation permettent aujourd'hui de faire évoluer ces fichiers sans nécessairement remplacer les outils que vos équipes connaissent déjà.
Posez des questions directement sur vos données. Vos collaborateurs passent moins de temps à chercher l'information et davantage de temps à prendre des décisions.
« Pourquoi le taux de rebut a-t-il augmenté cette semaine ? »
« Quels produits ont connu la plus forte baisse de marge ? »
« Quelles commandes présentent un risque de retard ? »
« Quels écarts de production semblent anormaux ? »
Ce que l'IA peut faire
Vous consolidez chaque semaine ou chaque mois plusieurs fichiers pour produire le même reporting ? Nous pouvons automatiser une grande partie du processus.
L'IA peut rédiger une première analyse incluant :
Vos collaborateurs récupèrent probablement des informations depuis votre ERP, CRM, logiciel de production, base SQL, SharePoint, emails ou autres applications avant de les intégrer dans leurs tableaux. Solanys développe des automatisations permettant de connecter ces différentes sources.
Les données circulent automatiquement entre vos outils — moins de ressaisie, moins de copier-coller, moins d'erreurs.
Certaines données arrivent encore sous forme de documents, d'emails ou de pièces jointes. Grâce à l'IA, il est possible d'extraire automatiquement les informations contenues dans :
Les données utiles sont identifiées, structurées puis intégrées dans votre fichier Excel. Une tâche qui nécessitait auparavant plusieurs minutes de saisie peut ainsi être largement automatisée.
Certains fichiers Excel deviennent indispensables à l'entreprise : des dizaines d'onglets, des centaines de formules, plusieurs années de logique métier. Plutôt que de tout reconstruire, nous analysons l'existant et développons une solution adaptée.
Votre fichier Excel peut progressivement devenir un véritable outil métier intelligent.
Les entreprises industrielles génèrent chaque jour une quantité importante de données — production, qualité, maintenance, stocks, commandes, coûts, temps de cycle, rebuts. Une grande partie de ces informations finit encore dans Excel. Solanys aide les PME industrielles à en automatiser l'exploitation.
Centralisez automatiquement les données et suivez les quantités produites, temps de cycle, arrêts, performances et écarts — sans consolidation manuelle.
Analysez les mesures et résultats de contrôle afin d'identifier plus rapidement les anomalies, dérives ou lots hors tolérances.
Automatisez la consolidation des coûts matière, temps machine, main-d'œuvre et autres données nécessaires au calcul de vos coûts de revient.
Analysez les consommations, niveaux de stock et historiques afin d'identifier les risques de rupture ou de surstock.
Transformez automatiquement vos données opérationnelles en KPI, graphiques et rapports exploitables par les responsables et la direction.
Un cas d'usage industriel spécifique ?
L'intelligence artificielle permet de changer la manière dont vos collaborateurs interagissent avec leurs données. Au lieu de parcourir plusieurs onglets ou de construire une nouvelle formule, ils peuvent simplement poser une question.
L'objectif
Il ne s'agit plus seulement d'avoir davantage de données. Il s'agit de rendre ces données immédiatement exploitables.
« Quels sont les cinq clients avec la marge la plus faible ? »
« Montre-moi les commandes en retard supérieures à 10 000 €. »
« Compare la production de cette semaine à la moyenne des trois derniers mois. »
« Explique-moi pourquoi notre marge a diminué. »
L'assistant analyse les données disponibles et restitue les informations pertinentes.
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Excel reste extrêmement flexible. Les équipes connaissent leurs fichiers. Dans certains cas, améliorer et connecter l'existant suffit.
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Dans d'autres cas, nous pouvons progressivement transformer le processus en application métier ou en agent IA connecté.
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Nous adaptons la technologie au besoin de l'entreprise, et non l'inverse. La question est simple : comment automatiser ce qui existe déjà ?
Nous étudions vos fichiers Excel, leurs sources de données et la manière dont vos collaborateurs les utilisent.
Nous recherchons les opérations répétitives : saisie, copier-coller, consolidation, contrôles, calculs et reporting.
Nous déterminons quelles technologies utiliser : automatisation, API, scripts, IA ou connexion à vos logiciels existants.
Nous développons la solution et la connectons à votre environnement informatique.
La solution est testée avec vos équipes avant son déploiement opérationnel.
Nous recherchons des solutions pragmatiques avec un retour sur investissement mesurable, pas une transformation complète du système d'information.
Nous combinons intelligence artificielle, automatisation et intégration de systèmes pour faire travailler vos outils ensemble.
Production, qualité, données, devis, documentation et processus administratifs — nous connaissons les réalités des PME industrielles.
ERP, CRM, Microsoft 365, bases de données ou fichiers Excel : nous construisons autour de votre environnement, sans migration forcée.
Chaque entreprise possède ses propres fichiers, règles métier et processus. Nous adaptons l'automatisation à votre fonctionnement.
C'est souvent un excellent point de départ pour identifier un projet d'automatisation. Montrez-nous votre fichier et expliquez-nous comment vos collaborateurs l'utilisent aujourd'hui.
Nous identifierons les tâches répétitives et les analyses qui pourraient être automatisées.