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Intégration IA & CRM : transformez votre CRM avec l'intelligence artificielle

Automatisez la saisie, qualifiez les prospects, préparez les relances et créez des agents IA commerciaux connectés à vos données. Solutions sur mesure pour PME industrielles.

CRM + ERP + Outlook + Microsoft 365 + Excel + documentation interne

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Votre CRM existant

Ajoutez l'IA à votre CRM existant

Votre CRM contient une grande partie de la mémoire commerciale de votre entreprise : prospects, clients, opportunités, échanges, devis, relances et historique des ventes.

Solanys développe des intégrations IA capables de se connecter à votre environnement existant via API et automatisations. L'objectif : transformer votre CRM d'un simple outil de saisie en un véritable assistant commercial intelligent.

Vous n'avez pas nécessairement besoin de remplacer votre CRM pour bénéficier de l'intelligence artificielle.

Votre processus commercial — assisté par l'IA

Prospect
Qualification
Opportunité
Devis
Relance
Commande
Client

L'IA s'intègre à chaque étape pour réduire les tâches manuelles et améliorer la qualité des décisions.

Fonctionnalités

Que peut faire l'intelligence artificielle dans votre CRM ?

Qualification automatique des prospects

Un agent IA peut analyser automatiquement les informations disponibles sur un prospect : entreprise, secteur d'activité, demande, historique des échanges, produits recherchés ou comportement commercial.

Il qualifie et priorise les opportunités afin d'aider vos commerciaux à concentrer leurs efforts sur les dossiers les plus pertinents.

Mise à jour automatique du CRM

L'IA peut transformer automatiquement différentes sources en données structurées et les enregistrer dans les champs appropriés du CRM :

E-mails entrantsComptes rendus de rendez-vousNotes commercialesFormulairesDocuments PDFDemandes de devisConversations clients

Résumé automatique de l'historique client

Un commercial reprend un compte qu'il connaît peu ? Au lieu de parcourir plusieurs dizaines d'e-mails et d'activités CRM, il peut simplement demander :

💬

« Résume-moi les échanges avec ce client et indique-moi les prochaines actions recommandées. »

L'agent analyse l'historique disponible et génère une synthèse exploitable en quelques secondes.

Relances commerciales intelligentes

L'IA détecte les opportunités sans activité récente, les devis en attente ou les prospects nécessitant une nouvelle prise de contact. Elle peut ensuite :

  • Identifier les clients à relancer
  • Proposer la prochaine action recommandée
  • Préparer un e-mail personnalisé
  • Créer une tâche dans le CRM
  • Alerter le commercial concerné
Agent IA commercial

Un agent IA directement connecté à votre CRM

L'étape suivante est l'agent IA commercial. Au lieu de naviguer entre différentes fiches et applications, vos collaborateurs interagissent avec leurs données en langage naturel.

L'agent recherche les informations autorisées dans vos outils et restitue directement une réponse exploitable.

Découvrir nos agents IA métier
💬

« Quels devis de plus de 10 000 € n'ont pas été relancés cette semaine ? »

💬

« Quels prospects dois-je appeler aujourd'hui ? »

💬

« Prépare-moi un résumé du compte Dupont Industrie avant mon rendez-vous. »

💬

« Quels clients n'ont plus commandé depuis six mois ? »

💬

« Prépare une relance pour les devis toujours ouverts depuis plus de 15 jours. »

Intégrations

Connectez CRM, ERP, Outlook et données industrielles

Dans une PME industrielle, l'information commerciale ne se trouve pas uniquement dans le CRM. Solanys crée une couche d'intelligence reliant vos différents systèmes.

CRM + Outlook

Analysez les e-mails entrants, identifiez automatiquement le client ou le prospect concerné, extrayez les informations importantes et mettez à jour le CRM.

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CRM + ERP

Reliez les informations commerciales aux données opérationnelles : commandes, références produits, tarifs, disponibilité ou historique client.

En savoir plus

CRM + Microsoft 365

Connectez votre CRM à Outlook, Excel, Teams ou SharePoint pour réduire les doubles saisies et faciliter la circulation de l'information.

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CRM + documentation

Permettez à vos commerciaux de retrouver rapidement des informations dans vos catalogues, fiches techniques, procédures ou documentations internes.

En savoir plus
Cas d'usage

Des cas d'usage adaptés aux PME industrielles

L'intégration IA & CRM prend tout son sens lorsqu'elle répond à un processus métier concret.

🤝

Avant un rendez-vous commercial

L'IA rassemble l'historique client, les derniers échanges, les opportunités en cours et les informations utiles pour préparer le rendez-vous.

📝

Après un rendez-vous

Le compte rendu est synthétisé, les informations importantes sont extraites et les prochaines actions peuvent être enregistrées dans le CRM.

📄

À la réception d'une demande de devis

L'IA analyse la demande, identifie le client, extrait les informations pertinentes et prépare le dossier pour l'équipe commerciale ou ADV.

📊

Pour piloter le portefeuille commercial

L'IA analyse les opportunités et aide à identifier les dossiers nécessitant une action ou présentant un risque.

🔄

Pour réactiver d'anciens clients

L'agent recherche les comptes inactifs selon vos critères et aide les commerciaux à préparer une campagne de réactivation ciblée.

Un processus commercial spécifique ?

Bénéfices

Pourquoi intégrer l'IA à son CRM ?

Réduire la saisie manuelle

Automatisez une partie de la création et de la mise à jour des informations commerciales.

Améliorer la qualité des données

Structurez les informations provenant des e-mails, rendez-vous et documents afin de maintenir un CRM plus exploitable.

Ne plus oublier les relances

Identifiez automatiquement les opportunités nécessitant une action, sans dépendre uniquement de la mémoire des commerciaux.

Préparer les rendez-vous plus rapidement

Transformez plusieurs mois d'historique commercial en une synthèse directement exploitable.

Donner plus de temps aux commerciaux

Réduisez les tâches administratives afin que vos équipes consacrent davantage de temps aux clients, prospects et opportunités.

Sécurité & RGPD

Sécurité, données et RGPD

Les données CRM peuvent contenir des informations commerciales sensibles. L'architecture doit donc être pensée dès le départ autour des droits d'accès, de la confidentialité et de la maîtrise des données.

Solanys définit avec votre entreprise les données auxquelles l'IA peut accéder, les actions qu'elle peut réaliser automatiquement et celles qui nécessitent une validation humaine.

L'objectif n'est pas de donner accès à l'ensemble de votre système d'information. Il s'agit de fournir à l'IA uniquement les informations nécessaires au processus concerné.
Données accessibles par l'IA définies par rôle
Droits d'accès CRM respectés
Actions autorisées clairement délimitées
Validation humaine pour les opérations sensibles
Confidentialité des données commerciales garantie
Architecture conforme aux exigences RGPD
Journalisation des opérations automatisées
Notre méthode

Notre méthode d'intégration IA & CRM

1

Analyse

Nous étudions votre CRM, vos outils et le fonctionnement réel de vos équipes commerciales.

2

Identifier

Nous sélectionnons les automatisations susceptibles de générer le plus de valeur rapidement.

3

Connecter

Nous connectons les sources nécessaires : CRM, ERP, Outlook, Microsoft 365, documents ou autres applications.

4

Développer

Nous développons l'intégration et la testons sur des situations représentatives de votre activité.

5

Déployer

La solution est progressivement mise à disposition avec les règles de sécurité et de validation définies.

6

Faire évoluer

Les automatisations et agents IA évoluent en fonction des usages et des retours de vos équipes.

Pourquoi Solanys

Une intégration adaptée à votre environnement informatique

Chaque entreprise possède ses propres processus, outils et contraintes. C'est pourquoi Solanys ne propose pas simplement d'ajouter un chatbot générique à votre CRM.

Approche processus avant technologie

Nous commençons par comprendre votre processus commercial — de la qualification du prospect à la commande — avant de sélectionner les technologies.

IA + automatisation + intégration SI

Nous combinons agents IA, automatisation, traitement documentaire et intégration des systèmes pour créer une solution adaptée à votre environnement.

Votre CRM reste au centre

L'IA vient enrichir et exploiter votre CRM existant plutôt que multiplier les outils. Votre processus commercial reste maîtrisé.

Sécurité et confidentialité dès le départ

Nous définissons avec vous les données accessibles, les actions autorisées et les validations humaines nécessaires avant tout déploiement.

Passons à l'action

Votre CRM contient déjà les données. Faites-les travailler.

L'enjeu n'est pas nécessairement d'ajouter un nouvel outil. Il s'agit de connecter intelligemment votre CRM, vos données et vos processus grâce à l'intelligence artificielle.

Échangeons sur votre environnement actuel et identifions les premiers processus commerciaux que vous pourriez automatiser.

FAQ

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un CRM avec intelligence artificielle ?
Un CRM avec intelligence artificielle combine les données de gestion de la relation client avec des fonctionnalités d'analyse, de génération de contenu et d'automatisation. L'IA peut notamment synthétiser l'historique client, qualifier des prospects, préparer des relances ou aider les commerciaux à identifier les prochaines actions.
Peut-on ajouter de l'IA à un CRM existant ?
Oui, lorsque le CRM permet d'accéder aux données nécessaires via une API, des webhooks, des connecteurs ou d'autres mécanismes d'intégration. Il n'est donc pas systématiquement nécessaire de changer de CRM.
Peut-on connecter ChatGPT à un CRM ?
Il est possible d'utiliser des modèles de langage dans une architecture connectée au CRM. Dans un contexte professionnel, il faut toutefois gérer précisément les données transmises, les droits d'accès, les actions autorisées et la sécurité de l'intégration.
Peut-on connecter l'IA au CRM et à l'ERP ?
Oui. Cette combinaison peut être particulièrement intéressante dans l'industrie : le CRM apporte le contexte commercial tandis que l'ERP apporte des informations opérationnelles. L'IA peut exploiter les données autorisées provenant des deux systèmes pour assister les équipes.
L'IA peut-elle mettre automatiquement à jour le CRM ?
Oui. Des informations provenant d'e-mails, de formulaires, de comptes rendus ou de documents peuvent être extraites puis transformées en données structurées avant d'être enregistrées dans le CRM. Une validation humaine peut être conservée pour certaines opérations.
L'IA peut-elle relancer automatiquement les prospects ?
Oui. Un système peut identifier les opportunités correspondant à certains critères, préparer une relance personnalisée et créer une action commerciale. Selon le niveau d'autonomie souhaité, l'envoi peut rester soumis à validation.
L'intégration IA & CRM est-elle adaptée à une PME industrielle ?
Oui, particulièrement lorsque les commerciaux et équipes ADV doivent manipuler des informations réparties entre CRM, ERP, e-mails, fichiers Excel et documentation technique. Les premiers projets peuvent être concentrés sur un processus précis avant d'étendre progressivement l'intégration.