Recherche documentaire intelligente, agents IA, RAG, extraction automatique et connexion avec votre ERP — des solutions adaptées aux PME industrielles.
Recherche documentaire · Agent IA · RAG · Classification · Extraction · Automatisation · Intégration ERP
Vos équipes stockent des milliers de documents dans SharePoint : procédures, rapports, cahiers des charges, plans, contrats, comptes rendus, documents qualité, fiches techniques, devis ou dossiers clients. Mais retrouver la bonne information reste souvent long et fastidieux.
Avec un agent IA connecté à SharePoint, vos collaborateurs posent leur question en langage naturel. L'IA recherche les informations pertinentes dans les documents autorisés et génère une réponse contextualisée.
« Quelle est la procédure applicable à cette référence ? »
« Retrouve les rapports qualité concernant ce fournisseur. »
« Résume les trois dernières versions de ce cahier des charges. »
« Quelles non-conformités reviennent le plus souvent dans ces rapports ? »
« Compare ces deux documents techniques. »
« Retrouve tous les documents concernant le projet X. »
La recherche traditionnelle repose sur les noms de fichiers, mots-clés et arborescences. L'IA va plus loin : elle analyse le contenu des documents et comprend le sens d'une question.
Exemples de recherches possibles :
Nous pouvons créer un assistant IA documentaire spécialisé par métier. Chaque équipe dispose d'un agent adapté à ses propres sources documentaires.
Interroge procédures, rapports qualité, non-conformités, normes et documents internes.
Recherche dans les dossiers techniques, cahiers des charges, documentations et historiques de projets.
Retrouve les procédures, notices, historiques d'intervention et informations concernant les équipements.
Recherche dans les offres, documentations produits, références clients et dossiers commerciaux.
Répond aux questions concernant les procédures internes, documents d'onboarding et politiques RH.
Un domaine documentaire spécifique ?
Pour les projets nécessitant davantage de personnalisation, Solanys met en place une architecture RAG — Retrieval-Augmented Generation — connectée à SharePoint.
La solution accède aux bibliothèques et documents autorisés.
Les documents sont analysés et indexés pour rendre leur contenu exploitable par l'IA.
Lorsqu'un utilisateur pose une question, le système retrouve les passages les plus pertinents.
Le modèle d'IA construit une réponse contextualisée à partir des informations retrouvées.
Les documents sources peuvent être indiqués pour que l'utilisateur vérifie l'information.
Vous transformez ainsi votre SharePoint en véritable base de connaissances intelligente.
L'intégration de l'IA ne sert pas uniquement à rechercher de l'information. Elle peut automatiser le traitement des documents.
Lorsqu'un document arrive dans SharePoint, l'IA analyse son contenu et détermine automatiquement :
Le document est ensuite classé automatiquement selon vos règles.
L'IA lit PDF, documents Office et autres fichiers et extrait les informations importantes. Ces données peuvent alimenter SharePoint, Excel, votre ERP ou une autre application.
Bon de commande
Client · Référence · Quantité · Prix · Date de livraison
Facture
Fournisseur · Montant · Numéro · Échéance
Cahier des charges
Exigences techniques · Délais · Contraintes
Rapport qualité
Produit · Défaut · Cause · Action corrective
La valeur apparaît souvent lorsque SharePoint n'est plus isolé. Solanys connecte votre environnement documentaire à vos autres outils.
Une pièce jointe reçue par email est analysée, renommée, classée automatiquement dans SharePoint et associée au bon projet.
En savoir plusLes informations contenues dans les documents peuvent alimenter automatiquement vos fichiers de suivi Excel.
En savoir plusL'IA extrait les informations pertinentes d'un document et les transmet à votre ERP afin de réduire les ressaisies.
En savoir plusVos collaborateurs peuvent accéder à leur base de connaissances directement depuis leurs outils de collaboration.
En savoir plusIntégrez SharePoint dans une automatisation comprenant Outlook, Excel, Teams et les autres outils quotidiens.
En savoir plusDans une PME industrielle, SharePoint contient souvent une partie importante du savoir de l'entreprise — dispersée entre plusieurs sites, bibliothèques et milliers de documents. L'IA permet de rendre ce patrimoine documentaire réellement exploitable.
Microsoft propose des fonctionnalités IA intégrées à Microsoft 365 et SharePoint. Notre rôle n'est pas de remplacer systématiquement ces fonctionnalités. Nous déterminons avec vous l'architecture la plus pertinente.
Nous pouvons également combiner les deux approches selon votre environnement.
Un client envoie une nouvelle demande accompagnée de plusieurs documents.
Chaque étape demande une intervention humaine.
Une intégration IA dans SharePoint doit respecter la gouvernance documentaire existante. Nous étudions systématiquement les éléments suivants :
Analyser vos processus et les difficultés rencontrées par vos collaborateurs.
Sites, bibliothèques, volumes, formats, permissions et organisation existante.
Selon le besoin : fonctionnalités Microsoft, agent IA, RAG, automatisation ou développement spécifique.
Commencer par un processus ou une base documentaire clairement délimitée.
Mesurer la qualité des réponses et les gains sur des situations métier réelles avec vos utilisateurs.
Étendre progressivement la solution à d'autres équipes ou processus une fois validée.
Nous ne déployons pas une technologie simplement parce qu'elle est disponible. Nous partons du problème opérationnel à résoudre.
Documentation technique, devis, qualité, ADV, gestion de projets, production — nous connaissons ces problématiques.
Nous connectons SharePoint à Outlook, Excel, Microsoft 365, ERP, CRM et applications métier.
Nous privilégions un premier cas d'usage mesurable avant d'étendre la solution à l'ensemble de l'organisation.
Votre documentation contient une partie importante du savoir de votre entreprise. L'IA permet désormais de la rechercher, l'analyser et l'intégrer dans vos processus métier.
Recherche documentaire · Agent IA · RAG · Classification · Extraction · Automatisation · Intégration ERP