Transformez Outlook, SharePoint, Teams et Excel en véritables outils intelligents. Agents IA et automatisations sur mesure pour les PME industrielles.
Dans beaucoup de PME industrielles, Microsoft 365 est indispensable. Pourtant, les collaborateurs passent encore beaucoup de temps à :
L'intelligence artificielle permet aujourd'hui d'aller beaucoup plus loin qu'une simple automatisation basée sur des règles. Un système peut désormais lire, comprendre, classer, extraire, résumer et générer de l'information, puis déclencher automatiquement les bonnes actions dans votre environnement Microsoft 365.
Chaque module de votre environnement Microsoft devient un point d'entrée pour automatiser un processus métier.
Automatisez le traitement de vos emails
Transformez votre boîte Outlook en véritable point d'entrée intelligent pour vos processus métier.
Transformez vos documents en base de connaissances
Interrogez vos procédures, notices et documents techniques en langage naturel, sans parcourir des dizaines de dossiers.
Un assistant directement dans votre environnement de travail
Intégrez des agents IA métier dans l'interface que vos collaborateurs utilisent déjà chaque jour.
Rendez vos fichiers plus intelligents
Planning, chiffrage, suivi de production, qualité, stocks — supprimez les heures de manipulation autour de vos fichiers Excel.
Automatisez des processus plus complexes
Combinez Power Automate et l'intelligence artificielle pour orchestrer des workflows qui nécessitaient auparavant une intervention humaine.
L'information circule automatiquement entre vos systèmes
Microsoft 365 connecté à l'ensemble de votre système d'information pour éliminer les doubles saisies.
Au lieu de parcourir des dossiers SharePoint, vos collaborateurs peuvent simplement demander :
« Quelle est la procédure applicable lorsqu'un contrôle qualité est non conforme ? »
« Retrouve-moi les documents concernant le projet Dupont. »
« Quelles sont les principales exigences de cette documentation technique ? »
« Résume-moi les modifications entre ces deux versions. »
L'assistant recherche l'information dans les sources autorisées et fournit une réponse contextualisée — sans exposer de documents non autorisés.
Intégrez des agents IA directement dans Teams. Vos collaborateurs interagissent en langage naturel pour déclencher des actions ou retrouver des informations :
« Retrouve le dernier compte rendu du projet X. »
« Prépare-moi un résumé des incidents qualité de cette semaine. »
« Quels clients doivent être relancés aujourd'hui ? »
« Crée une tâche pour le responsable production. »
L'agent devient une interface simple entre vos collaborateurs, vos données et vos outils — sans formation supplémentaire.
Un chatbot répond à une question. Un agent IA métier peut aller plus loin : rechercher une information, analyser un document, préparer une réponse, déclencher un workflow ou mettre à jour un système — selon les autorisations définies.
Analyse les emails, retrouve les informations clients, prépare les relances, aide à mettre à jour le CRM et identifie les actions prioritaires.
Recherche dans SharePoint, procédures, documentation technique et comptes rendus afin d'aider les collaborateurs à retrouver rapidement l'information.
Analyse les demandes clients, extrait les informations des commandes et documents et facilite leur transmission vers les outils internes.
Analyse les rapports et documents qualité, centralise les informations et aide à identifier les anomalies ou événements récurrents.
Retrouve les documents et décisions, synthétise les comptes rendus et facilite le suivi des actions.
Un processus spécifique à automatiser ?
Solanys analyse avec vous la meilleure approche en fonction de votre besoin, de votre environnement informatique et du retour sur investissement attendu. Nous ne cherchons pas à imposer une technologie.
Pour assister les utilisateurs dans leur travail quotidien dans l'environnement Microsoft.
Pour développer des agents personnalisés intégrés à l'écosystème Microsoft.
Pour orchestrer les workflows et automatisations entre vos applications.
Pour les processus nécessitant des intégrations, modèles IA ou architectures spécifiques.
Lorsque le processus doit intégrer des règles métier spécifiques, plusieurs systèmes, un ERP, une base de données ou des traitements IA particuliers, nous concevons une solution adaptée — quelle que soit la technologie la plus pertinente.
Les processus industriels génèrent quotidiennement de nombreux flux d'informations — commandes, plans, rapports qualité, documents fournisseurs, tableaux de production. L'IA connectée à Microsoft 365 permet de les relier aux processus opérationnels.
Classer automatiquement les demandes entrantes, analyser les documents et plans associés et créer les dossiers projet.
Extraire les informations des commandes reçues par email et préparer leur intégration dans l'ERP.
Analyser les rapports, centraliser les non-conformités et générer automatiquement des synthèses.
Consolider les données provenant de plusieurs fichiers et générer automatiquement les rapports de production.
Transformer automatiquement les données disponibles en tableaux de bord et synthèses décisionnelles.
Analyser les échanges clients, préparer les relances et mettre à jour les informations commerciales.
Nous analysons vos processus actuels et identifions les tâches répétitives et chronophages autour de Microsoft 365.
Nous évaluons les cas d'usage selon leur faisabilité, leur impact opérationnel et leur potentiel de retour sur investissement.
Nous réalisons rapidement un premier workflow ou prototype sur un périmètre limité.
Nous connectons la solution à votre environnement Microsoft 365 et, si nécessaire, à vos outils métier.
Nous accompagnons vos équipes dans l'utilisation de la solution et son évolution.
Nous comprenons les contraintes des entreprises industrielles : ERP, fichiers Excel historiques, documentation technique, processus qualité et systèmes parfois hétérogènes.
Nous partons du processus métier avant de sélectionner les technologies. Pas l'inverse.
Nous combinons intelligence artificielle, agents IA, automatisation et intégration des systèmes d'information.
Microsoft 365, ERP, CRM, bases de données et applications métier continuent de fonctionner ensemble — sans migration coûteuse.
Montrez-nous votre processus actuel. Nous identifions avec vous les tâches pouvant être automatisées et la meilleure manière d'intégrer l'IA à votre environnement Microsoft 365.