Automatisation des devis industriels par IA : 94 % de temps gagné sur le chiffrage
Comment une PME industrielle produisant des composants composites et textiles sur mesure a automatisé l'analyse de ses plans techniques et la préparation de ses devis grâce à l'intelligence artificielle — lecture STEP, DXF, calcul matière, calepinage et connexion ERP.
Contexte client
Chaque devis nécessitait une analyse technique importante
Notre client est une PME industrielle spécialisée dans la fabrication de composants composites et textiles techniques sur mesure. L'entreprise reçoit environ 50 demandes de devis par semaine, chacune pouvant contenir des plans PDF, fichiers STEP, fichiers DXF et diverses spécifications techniques.
Préparer un devis industriel ne consistait pas simplement à saisir un prix. Avant de pouvoir répondre, les équipes commerciales devaient analyser les documents techniques et reconstruire tous les éléments nécessaires au calcul — une succession d'opérations manuelles représentant un temps considérable.
L'objectif n'était pas de supprimer l'expertise humaine. Il était de transformer ce savoir-faire en règles réutilisables par l'IA, afin que les commerciaux se concentrent sur la vérification et la relation client.
Ce que chaque devis nécessitait manuellement
Lire les plans techniques
Identifier manuellement les dimensions, géométries et informations nécessaires à la fabrication.
Analyser les fichiers STEP et DXF
Ouvrir et interpréter les fichiers CAO transmis par les clients pour comprendre la pièce.
Déterminer les opérations de fabrication
Estimer les étapes nécessaires à la réalisation de la pièce et les temps associés.
Calculer le coût matière
Intégrer la matière nécessaire et les tarifs disponibles dans l'ERP.
Optimiser le calepinage
Positionner les pièces dans la matière disponible et valoriser les chutes pour un coût réaliste.
Appliquer les règles commerciales
Intégrer les coefficients et marges définis par l'entreprise.
Calculer le transport
Ajouter les frais logistiques pour obtenir le prix final proposé au client.
Notre approche
Comprendre le processus avant de l'automatiser
Solanys ne commence pas un projet d'IA industrielle en installant simplement un modèle. Nous commençons par comprendre comment l'entreprise travaille réellement.
Avec les équipes du client, nous avons décomposé le processus complet :
Cette étape permet de construire une solution adaptée au métier de l'entreprise plutôt qu'un générateur de devis générique.
Ce que nous avons analysé avec les équipes
Les informations disponibles dans chaque format de fichier
Les règles utilisées par les commerciaux expérimentés
Les données disponibles dans l'ERP
Les opérations de fabrication possibles
Les règles de calcul des temps
Les règles de marge de l'entreprise
Les méthodes de valorisation de la matière et des chutes
Les exceptions nécessitant une intervention humaine
Critères de succès
Les objectifs définis avec le client
Avant le développement, la solution devait être capable de réaliser les 10 étapes suivantes — avec la validation commerciale finale conservée à chaque fois.
Lire automatiquement les formats PDF, STEP et DXF
Extraire les dimensions et informations techniques nécessaires
Identifier les opérations de fabrication nécessaires
Estimer les temps de fabrication
Récupérer les prix matières depuis l'ERP
Prendre en compte la matière consommée et les chutes (calepinage)
Appliquer les règles de marge de l'entreprise
Intégrer les frais de transport
Générer un devis structuré et détaillé
Permettre au commercial de contrôler et modifier le résultat
Principe fondamental
L'IA prépare le chiffrage, mais le commercial conserve la validation finale. L'objectif de l'IA n'est pas de prendre seule une décision commerciale engageant l'entreprise, mais de réaliser automatiquement la majeure partie du travail préparatoire.
La solution
De la lecture du plan au devis grâce à l'IA — en 7 étapes
Solanys a développé une solution de chiffrage industriel automatisé capable de traiter l'ensemble du processus, de l'import des fichiers CAO à la génération du devis final.
Import automatique des documents
Plans PDF, fichiers STEP, fichiers DXF et documents techniques transmis par le client sont importés automatiquement. Aucune saisie manuelle.
Analyse des plans et fichiers CAO
L'IA extrait les dimensions, géométries et paramètres techniques. Le commercial n'a plus besoin de rechercher manuellement chaque information.
Déduction des opérations de fabrication
À partir des caractéristiques identifiées et des règles métier formalisées, la solution détermine les opérations nécessaires et estime les temps associés.
Connexion avec l'ERP
La solution récupère directement les prix matières et données disponibles dans l'ERP. L'entreprise continue à utiliser son référentiel existant — l'IA l'enrichit, ne le remplace pas.
Calcul matière et calepinage
Le placement optimisé des pièces et la valorisation des chutes permettent d'obtenir un coût matière réaliste. Essentiel pour les composites et textiles techniques.
Application des règles de marge
Coefficients, marges et paramètres commerciaux de l'entreprise sont appliqués automatiquement. Configurables selon les règles du client.
Calcul transport & génération du devis
Les frais logistiques sont intégrés et un chiffrage complet et détaillé est généré, prêt à être contrôlé par le commercial.
Transformation
Le rôle du commercial avant et après
Avant — processus manuel complet
Lire les plans et identifier les dimensions
Ouvrir et interpréter les fichiers STEP/DXF
Déterminer les opérations de fabrication
Consulter l'ERP pour les prix matières
Calculer le calepinage et les chutes
Appliquer les règles de marge
Ajouter les frais de transport
Créer et mettre en forme le devis
Après — rôle recentré sur la valeur
Transmettre les fichiers reçus à la solution
Contrôler le chiffrage prérempli et détaillé
Ajuster si nécessaire les cas particuliers
Valider le devis
Se consacrer à la relation client
Gérer les demandes complexes nécessitant expertise
Analyser les performances commerciales
Signer plus de devis dans le même temps
du temps de préparation automatisé
Sur les demandes compatibles avec le processus automatisé. À l'échelle de 50 demandes par semaine, le potentiel est considérable.
Bénéfices
Ce que l'automatisation des devis change concrètement
Répondre beaucoup plus vite
Les délais de réponse aux demandes clients passent de plusieurs jours à quelques heures — voire minutes pour les cas standards.
Absorber plus de demandes
Environ 50 demandes par semaine traitées sans augmenter proportionnellement les effectifs commerciaux.
Homogénéiser le chiffrage
Les mêmes règles sont appliquées par tous les commerciaux, indépendamment de l'expérience individuelle.
Sécuriser les marges
Les règles de marge et les calculs matière sont systématiquement appliqués — moins d'erreurs de saisie ou d'oublis.
Mieux exploiter l'ERP
Les données de prix matières et références sont utilisées automatiquement depuis votre ERP, sans ressaisie.
Capitaliser sur le savoir-faire
Les règles des commerciaux expérimentés sont formalisées et intégrées dans la solution — disponibles pour tous.
Intégration
Email, PDF ou ERP — le devis s'intègre à votre processus existant
Une automatisation efficace ne crée pas un outil isolé. Les résultats peuvent être exploités dans différents formats selon le processus du client.
PDF client
Devis généré en PDF, mis en page selon votre template, prêt à être transmis directement au client.
Email commercial
Réponse pré-rédigée avec le devis intégré, pour accélérer la réponse commerciale au client.
Données structurées ERP
Les données du devis sont renvoyées vers l'ERP afin de poursuivre le processus dans vos outils existants.
Votre équipe passe encore des heures à préparer des devis industriels ?
À partir de quelques exemples de demandes de devis, de plans et de votre méthode actuelle, Solanys identifie les étapes automatisables et évalue le potentiel de gain pour votre entreprise.
Pourquoi l'IA
Pourquoi utiliser l'IA pour automatiser les devis industriels ?
Dans de nombreuses PME industrielles, le chiffrage repose encore sur une combinaison de fichiers Excel, plans techniques, ERP, connaissances métier et calculs manuels.
Les outils traditionnels savent très bien appliquer une formule lorsque toutes les données sont déjà structurées. La difficulté commence lorsque l'information arrive sous forme de plans, PDF, STEP, DXF, emails ou documents techniques.
C'est précisément là que l'intelligence artificielle apporte une nouvelle possibilité : transformer ces informations non structurées en données exploitables par le processus de chiffrage. Associée aux règles métier et aux données ERP, elle permet de construire un véritable assistant de chiffrage industriel.
Une solution connectée à vos outils existants
FAQ
Questions fréquentes sur l'automatisation des devis industriels
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